Програма для логістичної компанії

Програма для логістичної компанії

Програма для логістичної компанії сприяє виконанню поставлених завдань швидко та якісно, регулюючи вантажоперевезення з відображенням транспортних засобів на масштабних картах, з даними геопозиції, ведучи електронний документообіг. На сьогоднішній день технології не стоять на місці, удосконалюючи робочі процеси всіх організацій, сфер діяльності. Програма розроблена з метою оптимізації ресурсів у компанії, забезпечуючи керівника та співробітників підтримкою інструментів, необхідних для якісного відтворення робочих процесів з огляду на великі обсяги інформаційних даних, різні напрямки вантажоперевезень по всьому світу. Ведення клієнтської бази, бухгалтерського та складського обліку, ускладнюється процес при виконанні вручну на паперових носіях. Тому єдиним варіантом для покращення якості робіт бізнесу є впровадження програм, які мають необхідне функціональне забезпечення. Вибір ускладнюється за рахунок широкого асортименту пропозицій на ринку від різних розробників, які необхідно проаналізувати власним тестуванням на власній справі. Для аналізу та знайомства з функціоналом програм потрібен час, якого часто не вистачає з огляду на великі обсяги завдань. Щоб спростити це завдання, радимо вам звернути увагу на програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку».

CRM для логістичної компанії

Універсальна та автоматизована утиліта CRM для логістичної компанії сприяє якісному веденню бази контрагентів, передбачаючи також виконання розрахункових операцій, взаєморозрахунків, ведення бухгалтерського обліку. За допомогою програмного забезпечення ви легко зможете приймати і обробляти необмежені обсяги заявок на транспортування вантажів по всьому світу, відображаючи дані в базі, з урахуванням подальшого аналізу поетапного виконання робіт. Програмне забезпечення має гарний та багатофункціональний інтерфейс, який налаштовується кожним користувачем персонально.

На кожен робочий пристрій в індивідуальній формі купується ліцензована програма з проходженням первинної реєстрації та створення облікового запису, якою здатний користуватися лише один співробітник для покращення робіт та забезпечення конфіденційності даних. Вхід до системи виконується з ярлика на робочому столі, вказуючи для доступу логін та пароль від облікового запису. Для користувачів представлений широкий асортимент іноземних мов для подальшого використання при взаємодії з іншомовними контрагентами. Здійснення аналізу робочої діяльності виконується не тільки при обліку щоденних процесів та розрахунку відпрацьованого часу, але і при віддаленому контролі виконуваних дій у режимі реального часу під час синхронізації робочих пристроїв з головним комп'ютером. Щоденне зчитування виконуваних робочих завдань кожним підлеглим, в результаті відбиватиметься на щомісячно заробітній платі, що нараховується.

Автоматизація логістичної компанії

Автоматизація логістичної компанії передбачає контроль над вантажоперевезеннями згідно з термінами та напрямками. Формування графіків вантажно-розвантажувальних робіт та відправлення транспортних засобів, проводиться автоматично додатком, з формуванням супровідної документації та дорожніх листів. Робота з цифровим документообігом спрощує завдання для користувачів системи, використовуючи шаблони з авто заповненням необхідних полів для реєстрації шляхом імпортування інформації з різних джерел. Програма підтримує різні формати документів Word та Excel. Інформація зберігається в єдиному хмарному сховищі з тривалим терміном зберігання, без обмеження в обсягах, що зберігаються. Доступ до конфіденційних даних передбачається всім користувачів, але в міру рівня посадового становища, захищаючи матеріали від витоку чи фальсифікації даних. Для поліпшення якості робіт передбачається також застосування електронної пошукової системи, що оптимізує втрати часу до декількох хвилин, із забезпеченням користувачів необхідною інформацією в повному обсязі. Також, щоб комплексно керувати та оперативно виконувати поставлені завдання, передбачається синхронізація всіх відділень, незалежно від віддаленості до єдиної мережі. Користувачі при локальному або Інтернет з'єднанні зможуть передавати видалені інформаційні дані за лічені хвилини, гарантуючи якісну командну роботу.

Програми для логістичних компаній

Програми для логістичних компаній допомагають також здійснювати контроль за діяльністю всередині відділень та на складах, використовуючи відеокамери. Відеоспостереження в режимі реального часу виключає шахрайство або простої в роботі. Для покращення транспортування вантажів передбачається також використання масштабних карток з відображенням геопозиції транспортних засобів. Вся інформація щодо транспортних засобів, водіїв фіксуватиметься в системі, автоматично розраховуючи додатково витрати з добовими, витрати на паливо, ремонт тощо. У додатку легко аналізувати дані з усіх транспортних засобів, відображаючи кожне з державним номером, пробігом, маршрутом, вантажем, статусом ремонтних робіт.

Автоматизоване програмне забезпечення має вбудовані безмежні можливості за рахунок широкого сортименту модулів та інструментів, передбачаючи також взаємодію з високотехнологічним обладнанням, сайтом, додатками для покращення якості роботи. Інтегрування з високотехнологічним обладнанням дозволяє зчитувати коди вантажів, а також статус та місцезнаходження кожного в базі. Клієнти можуть використовувати самостійне звернення до менеджерів логістичної компанії або на сайті самі бачити статус замовлень та час доставки. Для покращення та підвищення обсягів оброблюваних заявок передбачається синхронізація даних із сайтом та соціальними мережами. Так клієнти зможуть самостійно реєструватися в особистому кабінеті та подавати заявки на логістику за тими чи іншими напрямками, попередньо враховуючи вартість послуг та в онлайн формі, оплачуючи доставку. Також на сайті та соціальних мережах клієнти можуть стежити за вигідними пропозиціями та акціями, отримуючи повідомлення.

Бухгалтерський облік у логістичній компанії

Бухгалтерський облік у логістичній компанії здійснюється при взаємодії з системою 1, спрощує роботу для співробітників транспортної компанії. У програмі співробітникам логістичної компанії немає необхідності самостійно вручну вбивати дані, робити розрахунки, система виконує дані операції самостійно. Формування цифрових документів здійснюється також автоматично з печаткою на різних принтерами, що інтегруються з додатком. Програма здатна інтегрувати з банківськими системами та платіжними терміналами, приймаючи та конвертуючи грошові одиниці у будь-якій світовій валюті. Керівник логістичного бізнесу може аналізувати дані щодо фінансової діяльності за будь-який звітний період часу, маючи доступ до 1С бухгалтерії у будь-який час із формуванням аналітичних звітів. Також є можливість проаналізувати найвигідніші з погляду транспортних витрат напрями, а також затребувані пропозиції клієнтами. Є можливість курирувати та аналізувати дані щодо сервісного обслуговування, отримуючи від клієнтів оцінки за рівнем та якістю роботи. На підставі відгуків та оцінок від клієнтів, можна виявляти недоліки в ході робіт того чи іншого відділення, зіставляючи терміни на логістику, враховуючи певні чинники.

CRM для логістичних компаній

Універсальна та багатозадачна система CRM для логістичних компаній стане незамінним помічником, враховуючи автоматизацію дій із відображенням у цифровому документообігу. У додатку доступно вести єдину базу по клієнтам, вносячи реквізити, відображаючи історію дзвінків, зустрічей і заявок, що подаються, доставки вантажів, взаєморозрахунків, розміру знижки і т.д. Для підвищення впізнаваності компанії на ринку, залучення нових клієнтів, а також збільшення обсягів транспортних послуг, що надаються, передбачається розсилка повідомлень голосовими та текстовими листами. Клієнтам надаватиметься актуальна інформація з обробки заявок, розташування посилок з урахуванням фіксування номера для контролю, з урахуванням використання кількох видів вантажоперевезення (залізничними, морськими, наземними, авія перевезеннями). Програмне забезпечення має розширений функціонал, з яким ви можете ознайомитись самостійно, завантажуючи безкоштовну тестову версію. Також можна проконсультуватися зі спеціалістами, використовуючи вказаний на сайті контактний номер телефону або адресу електронної пошти.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!