Інформаційні системи у логістиці

Інформаційні системи у логістиці

Інформаційні системи у логістиці спростили повсякденну робочу діяльність, комплексно автоматизуючи бізнес-процеси для ведення цифрового документообігу, управління над внутрішньоорганізаційними процесами з контролем термінів та якості виконання транспортування вантажів. Інформаційні системи на сьогоднішній день щільно увійшли до нашого життя, спрощуючи роботу всіх структурних підрозділів та щодня. За рахунок інформаційних програм доступно покращувати розрахунки вантажоперевезень з урахуванням формування графіків. У додатку реально поєднувати різні маніпуляції з можливістю ведення управління над необмеженою кількістю підрозділів, складських приміщень, куруючи транспортні засоби. Вся інформаційна база буде надійно збережена від витоку інформації або помилок. Щоб внести до робочої діяльності ясність, точність, своєчасність виконання поставлених завдань, слід інсталювати програмне забезпечення від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення відрізняється від аналогічних розробок своєю багатофункціональністю, оперативністю і комплексною автоматизацією бізнес-процесів. Також програма підлаштовується під будь-яку сферу діяльності, в індивідуальному порядку підбираючи модульний та інструментальний склад. Додаток також відрізняється за ціновим сегментом від аналогічних програм з огляду на доступність прийнятної ціни навіть малої організації з безкоштовною щомісячною абонентською платою.

Як оптимізувати логістику

Як оптимізувати логістику при цьому, не витрачаючи ні сили, ні коштів? Щоб виконувати логістику легко і просто, достатньо інсталяції інформаційної програми УСУ. Програмне забезпечення купується на кожен робочий пристрій з урахуванням індивідуального доступу кожним користувачем з урахуванням розмежування користувальницьких можливостей на підставі робочої діяльності посадового положення. Керівник відповідно входить під роллю "Майн", з безмежними можливостями контролю, обліку та управління. Додаток передбачає контроль за внутрішніми організаційними процесами щодня, щогодини, щохвилини.

За допомогою програми, можливо заповнити прогалини в недоліках роботи співробітників та відділень в цілому, відображав інформацію в юридичних та статистичних звітах. Додаток передбачає реєстрацію кожного співробітника логістичної організації у системі, у подальшому надаючи можливість настроювання параметрів конфігурації за власним бажанням. Реєструючись у програмі, користувачі будуть використовувати облікові записи із захисним логіном та паролем для авторизації та захисту конфіденційних даних. Кожен обліковий запис використовується лише одним співробітником, щоб уникнути помилок, неправомірних дій тощо. Також використавши облікові записи, які будуть синхронізовані з основним комп'ютером, керівнику доступно контролювати робочу діяльність, відображаючи фактично виконані завдання та плановані взаємодії з клієнтами тощо.

Програмне забезпечення у логістиці

Програмне забезпечення в логістиці є незамінним помічником, відображаючи всі заявки на транспортування вантажів з урахуванням внесення до бази номерів, дати навантаження, відвантаження, термінів доставки, направлення, розрахунки тощо. У програмному забезпеченні є можливим деталізувати всі процеси, контролюючи поетапне рішення та виконання логістичних процесів з моменту подання та прийому заявки до реалізації. Жодну заявку з логістики не буде втрачено, вантажу не буде направлено не за адресою, терміни відповідатимуть розрахункам. Програмне забезпечення передбачає можливість багатоканальної роботи необмеженої кількості співробітників, які використовуючи облікові записи, можуть одночасно входити до програми та виконувати різні завдання. Також при багатоканальному підключенні передбачається можливість взаємодії та взаємообміну інформацією через локальну мережу або Інтернет, гарантуючи швидку та справну роботу. Також інформаційна система забезпечує користувачів автоматизованим уведенням даних, імпортуючи необхідну інформацію з різних носіїв, підтримуючи різні формати файлів Word та Excel. Враховуючи посаду кожного працівника, в системі автоматично висвічуватиметься інформація щодо рівня доступу, надаючи та обмежуючи подальші дії з тими чи іншими файлами.

Інформаційні технології у логістиці

Інформаційні технології в логістиці не стоять на місці, що постійно розвиваються з метою щоденної допомоги користувачам для реалізації найскладніших завдань. Програмне забезпечення має ультрасучасні можливості, забезпечуючи якісний взаємозв'язок з клієнтами. Наприклад, однією з таких функцій є телефонна АТС, яка допомагає в прийомі та забезпеченні консультативної допомоги співробітникам під час вхідного виклику клієнта. Таким чином, програма буде зчитувати інформацію контактного номера телефону, надаючи детальну інформацію клієнта на моніторі, при відповіді на дзвінок, звертаючись по імені та консультуючи швидко та якісно. Також є можливість налаштування автовідповідача з найактуальніших питань, скорочуючи навантаження зі спеціалістів, розширюючи клієнтську базу за рахунок інформаційної підтримки про вигідні пропозиції, можливості і т.д. Додаток теж здатний взаємодіяти з різними приладами обліку, системами, страховими компаніями, контролюючи та керуємо процесами. При оформленні заявок на логістику, співробітникам немає необхідності формувати новий акт, вносити вручну інформацію, розраховувати вартість послуг, що надаються, тощо, всі дані наявні в програмі будуть використані для автоматичного перенесення та заповнення документів. При формуванні матеріалів буде використано цифрові шаблони, які за зразками заповнюються швидко, як співробітниками, так і клієнтами самостійно.

Логістика – програмне забезпечення

Логістика - програмне забезпечення передбачає можливість синхронізації даних щодо транспортних послуг, що надаються на сайтах або в соціальних мережах, розширюючи кругозір, охоплюючи клієнтів з усього світу. Таким чином, масова інформаційна підтримка здійснюється за допомогою сучасних маркетингових рішень, спливаючими повідомленнями на сайті або в соціальних мережах, повідомляючи клієнтів про вигідні пропозиції. Таким чином, клієнти можуть не тільки ознайомитися з пропозиціями на транспортування краси за обраними напрямками, але й самостійно оформити заявку із зазначенням дати, адреси, розрахунку вартості. Для підтвердження заявки, а також погодження платежів передбачається можливість надсилання повідомлень або автоматичного дзвінка за номерами телефонних номерів. Інформація буде автоматично оновлена в додатку для надання користувачам актуальної інформації. Реєструючись на сайті, клієнти зможуть самостійно відображати актуальну інформацію, стежити за новинами компанії, подавати заявки та відстежувати вантажі. Всі розрахунки виконуються у розробці електронним калькулятором, витрачаючи мінімум часу із стовідсотковою коректністю.

Інформаційна система у логістиці

Інформаційна система в логістиці працює швидко та точно. Програмне забезпечення сприяє наданню співробітникам компанії актуальних відомостей щодо транспортних засобів, водіїв та кур'єрів, за пропозиціями, а також клієнтами. Клієнтська база в повному обсязі виражатиме реквізити кожного клієнта, зі зверненнями та заявками, вантажами, платежами, додаю скани файлів за послугами. Також програмне забезпечення передбачає можливість використання сучасної функції ідентифікації особистості, для зчитування зовнішніх параметрів та відображення даних у базі за часом та датою входу на територію логістичної організації.

Для підтримки належного рівня сервісного обслуговування передбачається використання SMS, Email, WhatsApp та Viber розсилки, при наданні послуг надсилаючи повідомлення з метою оцінювання роботи персоналу. На підставі одержуваних відгуків реально підвищити якість за рахунок виявлення помилок під час роботи співробітників логістичної компанії. Також для підвищення якості робіт фахівців передбачається оцінювання на підставі аналітичних показників рівня з подальшим виявленням кращого співробітника та заохочення. Таким чином, можливо не лише врахувати якість роботи спеціалістів, а й підвищити дисципліну. Крім цього, передбачається ведення обліку робочої діяльності, деталізуючи актуальну інформацію щодо виконаних обсягів роботи, оброблених заявок на транспортування вантажів, взаємодіючи з клієнтами з розрахунку відрядної або фіксованої оплати.

Програма логістика

Програма логістика забезпечує необхідною функціональною підтримкою фахівців, що працюють у будь-якій галузі. Для якісної роботи всього бізнесу передбачається об'єднання структурних підрозділів у єдину мережу. Таким чином, незалежно від віддаленості розташування об'єктів, керівник зможе аналізувати дані щодо обсягів доставок, щодня розраховувати суму готівкових та безготівкових коштів. У додатку передбачається також взаємодія з банківськими системами, страховими компаніями, платіжними терміналами, перерахуваннями QR для надання безконтактної оплати в будь-якій грошовій одиниці. Таким чином, приймаючи кошти у будь-якій світовій валюті, буде проведено конвертацію на національну валюту з розрахунку курсу на момент здійснення транзакції. Вся інформація буде супроводжуватися документовано, щоб у подальшому керівник міг аналізувати дані щодо фінансових операцій, що здійснюються. Інформація надаватиметься керівництву у вигляді діаграм та графіків, фактичних даних щодо доходів та витрат за будь-який період часу. Також можливо проаналізувати дані щодо кожного клієнта, термінів та кількості звернень, оформлених заявок на вантажоперевезення, розрахувати загальний прибуток за період часу. Постійним клієнтам у програмному забезпеченні передбачаються знижки, розраховуючи їх автоматично. Таким чином, можна стимулювати клієнтів на активність, з принесенням найбільшого прибутку організації.

Інформаційна логістична система

Інформаційна логістична система передбачає підтримку взаємодії з бухгалтерією 1С для здійснення бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік необхідний для кожної організації, з можливістю оптимізації робочих ресурсів. Програмне забезпечення стабілізує робочі процеси з урахуванням мінімальних вкладень сил та часу працівників. Таким чином, немає необхідності користувачам здійснювати повторну реєстрацію даних за заявками, вантажами, клієнтами, розраховувати вартість послуг, виконуючи ці завдання автоматично. Інформаційна система сприяє швидкому пошуку актуальної інформації, що знаходиться в хмарному сховищі за допомогою електронного пошуковика. Тому протягом кількох секунд користувачам буде надана повна інформація на запит, внесений в електронне вікно, відповідно до рівня доступу. Вся інформація в повному обсязі зберігається в хмарному сховищі з огляду на можливість користувачів працювати не тільки в офісах, а й на даму. Також систематично здійснюване резервне копіювання дозволяє не турбуватися про захист та збереження інформаційних даних. У додатку можна аналізувати ринок, вибираючи конкурентів з формуванням ціноутворення. Використовуючи інформаційні додатки нового рівня, можна обходити конкурентів, вибудовувати рекламні рішення поліпшення якості робіт і підвищенням доходів.

Логістичні інформаційні системи

Логістичні інформаційні системи допомагає раціонально використовувати рекламу в соціальних мережах, на різних порталах, аналізуючи дані щодо виходу та залучення потенційних клієнтів. Додатком передбачається можливість використання бонусної системи лояльності, за кожним замовленням надаючи нарахування балів, які можуть бути використані у подальших доставках. Бонусна програма лояльності дозволяє гарантовано залучити клієнтів із утриманням, передбачаючи повернення зі стовідсотковою ймовірністю та збільшенням прибутку. При оформленні заявок на транспортування вантажів, кожне замовлення буде пронумеровано, внесено до бази для подальшого відстеження в системі по трек номеру. Таким чином, навіть за кількох видів транспортувань, співробітники логістичної організації та клієнти можуть бачити статус та місцезнаходження замовлень. У багатофункціональній утиліті проглядається також підтримка використання високотехнологічного складського обладнання, швидко зчитуючи штрих-коди товарів та відображаючи їх у системі. Логістичні компанії працюють за принципом доставки до адресата або самовивіз зі складу. Для якісного зберігання товарно-матеріальної цінності на складах, при транспортуванні, а також на пунктах видачі передбачається використання камер відеоспостереження, в реальному часі зчитуючи та передаючи відеоматеріали.

Логістична інформаційна система

Логістична інформаційна система дозволяє курирувати транспортними засобами по всьому світу, встановлюючи масштабні карти. Також формування та розрахунок графіків виконується системою автоматично з огляду на дальність відстані від пункту «А» до пункту «Б», включаючи пробки та інші форс-мажорні обставини. Інформація щодо передачі вантажів транспортної компанії логістичний центр фіксуватиметься у базі. В автоматизованій розробці, можливо здійснювати крім транспортування ще й зберігання вантажів, застосовуючи відображення даних з номерами осередків, палет, місць, контейнерів, пологів, стелажів тощо. Вся інформація буде впорядковано вестись у додатку, надаючи співробітникам актуальну інформацію для подальшого формування та видачі. Як правило, при передачі вантажів замовнику використовується відправка кодового номера або QR Code. Додаток забезпечує можливістю курувати транспортні засоби, які фіксуватимуться в журналі з індивідуальним державним номером, пробігом, маршрутним листом, статусом навантаження, обсягом тощо. При поломці транспортного засобу у софті буде відображено інформацію для подальшого переміщення товарно-матеріальної цінності з урахуванням доставки до певних регіонів.

Документообіг у логістиці

Документообіг у логістиці займає окрему увагу, передбачаючи постійне формування та подання документів, звітів, актів, накладних, їх аркушів, страхових полісів, інвойсів тощо. Під час формування облікової документації співробітникам на допомогу приходять цифрові шаблони, які швидко формуються з автоматичним присвоєнням номера, дати та часу. У реєстрі буде фіксуватися дана інформація для подальшого швидкого пошуку та використання у ході роботи. Насправді ручний документообіг забирає більшість робочого дня, що нині для працівників цієї сфери діяльності не актуально, враховуючи постійний попит, великі обсяги транспортування вантажів у різних напрямах, розрахунки та багато іншого. Програмне забезпечення стане незамінним помічником, включаючи безмежні можливості завдяки широкому функціоналу. Враховуючи вбудовані можливості, а також взаємодію з різними приладами, сервісами, сервісами відсутня необхідність додаткового залучення цифрових розробок. Все що вам необхідно, є в нашій універсальній та багатофункціональній програмі.

Електронний документообіг у логістиці

Електронний документообіг у логістиці сприяє швидкому виконанню робочих завдань, плануючи та формуючи необхідну супровідну документацію для подальшого відправлення транспортних засобів заданими маршрутами. Без супровідної документації водії не можуть здійснювати вантажоперевезення, без належного оформлення та підписання угод, розрахунків, менеджера, логісти не можуть виконувати своїх робочих завдань. Крім ведення документообігу програмою передбачається здійснення контролю за вантажно-розвантажувальними роботами, передачею посилок замовникам. Щоб повною мірою протестувати можливості, представлені розробниками компанії УСУ, радимо пройти нижче за посиланням на сайт, почитати відгуки клієнтів, ознайомитися з широким арсеналом інструментів, представленими для подальшого вибору та використання, а також завантаження тестової версії. Тестова версія є абсолютно безкоштовною, єдиним мінусом якої є тимчасовий режим, але із збереженням напрацьованої інформації. Додатково питання ви можете поставити фахівцям компанії, які допоможуть не лише консультацією, але й налаштуванням програмного забезпечення під вашу організацію з урахуванням консультування співробітників. Двогодинна технічна підтримка надається також абсолютно безкоштовно при придбанні ліцензованої програми

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!