Програма обліку оплати клієнтів

Програма обліку оплати клієнтів

Програма обліку оплати клієнтів необхідна будь-якому бізнесу, навіть у невеликих фірмах з певним списком контактів абонентів, яким надаються послуги або товари. Для повноцінного ведення бізнесу, бажаючи розширити горизонти, збільшити клієнтську базу, а також підвищити продуктивність зі збільшенням оборотів, потрібна робота з розширеною базою з контрагентів, відображаючи фактичні дії всіх взаємовідносин, розрахунків та запланованих операцій. Як правило, аналіз контрагентів виконується вручну, на паперових носіях, інші компанії, які перейшли на цифровий формат, використовують базу контрагентів, але досвідчені користувачі використовують спеціалізовані додатки для комплексної автоматизації щоденних робіт. Таким чином, крім ведення аналізу з контрагентів буде здійснюватися також контроль, управління та аналітика над фінансовою діяльністю компанії. Варто зважати на той факт, що додаток також за рахунок функціоналу мають розширені, безмежні можливості. Тому перед придбанням додатка варто проаналізувати функціональний ряд обраних вами пропозицій, проаналізувавши ринок з передбаченою вартістю, функціоналом і т.д.

Єдине на що необхідно звертати увагу при виборі програмного забезпечення, модулі та інструменти, що підходять під вашу організацію, враховуючи сферу діяльності, кількість відділень, торгових точок та складських приміщень, чисельність працівників тощо. Розробниками компанії «Універсальна Система Обліку» були враховані всі побажання користувачів, що постійно вдосконалюються різними можливостями, забезпечуючи комплексною автоматизацією виконання різних найменувань завдань. Додаток купується під будь-яку компанію, одночасно виплачуючи вартість утиліти без додаткових щомісячних внесків абонентської плати.

Передбачається використання програмного забезпечення на різних робочих пристроях, підлаштовуючись під операційну систему iOS, Windows та Android, з реєстрацією користувачів. Придбавши ліцензовану версію програми, користувачі повинні пройти обов'язкову реєстрацію, під час чого буде створено обліковий запис, що застосовується в щоденній діяльності лише одним співробітником, за винятком фактів шахрайства та входу інших осіб. Щоб гарантувати захист конфіденційності інформаційних даних, також виключити помилки та шахрайство, передбачається встановлення захисного логіну та пароля на облікові записи, переходячи з ярлика на робочому столі до системи під час ідентифікації користувача. У ході щоденних дій система автоматично зчитуватиме інформацію по кожному співробітнику, в табелі ведення робочого часу, фіксуючи фактичні показники, які в подальшому будуть використані для розрахунку щомісячної оплати праці.

Облік оплати клієнтів

Врахування оплати клієнтів забезпечує зручним форматом використання актуальних даних, списуючи заборгованість. Проста та багатозадачна програма передбачає можливість працювати користувачам навіть із малим досвідом, гарантуючи оперативність, якісність та ефективність. Користувачі всіх відділень зможуть одночасно здійснювати входження до системи за допомогою індивідуально створеного облікового запису із внесенням логіну та пароля для авторизації. Відділення будуть синхронізовані для ефективного управлінського контролю керівником бізнесу, щоб спростити та вдосконалювати роботу, отримуючи загальні аналітичні звіти для подальшого планування діяльності компанії, враховуючи можливість синхронізації всіх відділень, робочих пристроїв, передбачається багатоканальна взаємодія та передача інформаційних даних через мережу.

Враховуються також і посадові положення кожного працівника, припускаючи делегування прав користувача за рівнями. Таким чином, система контролюватиме загальний доступ до інформаційних матеріалів, захищаючи конфіденційні відомості. Користувачі також зможуть скористатися оперативною функцією контекстної пошукової системи, з внесенням запиту за номером, назвою, кодом протягом декількох хвилин виводячи повну інформацію. Працювати в системі одне задоволення, крім простого управління, передбачається багатофункціональність за рахунок широкого модульного складу. Робота з документообігом спрощена, за рахунок цифрового бачення та якісного збереження. При необхідності реєстрації анкет, журналів, графіків, звітів, договорів немає необхідності вручну, по кілька разів вносити наявні в базі даних відомості, достатньо імпортувати з економією часу. При імпорті та експорті даних відсутня можливість додаткових помилок, що часто трапляється при ручному введенні.

Програма для обліку відвідуваності та оплати клієнтів

Програма для обліку відвідуваності та оплати клієнтів на відміну від здійснюваного ведення по-старому на паперах, володіє більш досконалим способом відображення інформації в таблиці Excel, але куди ефективніше буде застосування CRM систем. Сучасні розробки дозволяють ефективно управляти всіма справами компанії, спрощуючи аналіз, контроль, управління над внутрішньоорганізаційними процесами, включаючи стосунки з контрагентами. За допомогою програмного забезпечення доступно вести єдину базу CRM з деталізацією даних із взаємин, включаючи наявність стандартної інформації, що включає реквізити, звернення, записи, замовлення, взаєморозрахунки, доповнювані сканами документів, фотографіями, відгуками і т.д. У програмі всі дані автоматично надходитимуть до системи, зберігатимуться для подальшого використання. Наприклад, при зверненнях контрагентів до співробітників організації будуть вестись записи розмов, відображатиметься дата та час відвідування відділень, магазинів, з внесенням відгуків.

Для віддаленого контролю, регулювання робочих процесів співробітників організації, і навіть аналізу відвідуваності певних точок, відділення, передбачається встановлення відео стеження, у час зберігаючи і передаючи інформацію із записами на комп'ютер. Ультра функціональна утиліта передбачає взаємодію з різними приладами обліку, сервісами, удосконалюючи робочу діяльність фірми. Передбачається також не тільки контроль, а й контроль трудової діяльності кожного працівника, деталізуючи в табелях фактично виконані обсяги завдань та відпрацьований час на підставі чого буде виплачено заробітну плату. При цьому ні співробітники, ні керівник не виникнуть труднощів у взаєминах, виключаючи непорозуміння. Побудова робочих графіків виконуватиметься у системі автоматично, регулюючи рівномірне навантаження між працівниками всіх підрозділів, вносячи зміни та доповнення, коментарі під час виконання завдань. Щоб спростити робочі моменти, також передбачається використання планувальника завдань. У планері завдань передбачається внесення відомостей щодо необхідності виконання робіт, вказуючи терміни та своєчасно отримуючи звіти про виконану роботу.

Облік розрахунків із клієнтами

Облік розрахунків із клієнтами передбачає зручність та оперативність, з можливістю залучення нових потенційно платоспроможних та утримання старих за рахунок безконтактного зв'язку. У додатку всі процеси автоматизовані, можливо аналізувати дані за обсягами покупців, що прийшли і пішли, вибудовувати подальші плани дій. Програмне забезпечення дозволяє використовувати графіки, діаграми та таблиці для зручності візуального аналізу зростання або зменшення прибутку. Для зацікавленості потенційних покупців передбачається розміщення пропозицій щодо послуг та товарів на сторонніх сайтах, соціальних мережах, Mаркетплейсах, в онлайн магазині. Також для зручності буде використано мобільний додаток, даючи можливість контрагентам самостійно реєструватися, аналізувати пропозиції з вигодами акціями та знижками, подавати заявки, здійснювати розрахункові операції, оформляти доставку тощо. Також можуть взаємодіяти з працівниками, звертатися за консультаціями, листуватись у чаті тощо.

За допомогою програмного забезпечення, можливо налаштувати автоматизовану розсилку інформаційних повідомлень для надання контрагентам актуальної інформації про діючі знижки та акції, бонусні бали, що нараховуються, відкриття нових торгових точок і відділень, не завершені покупки в онлайн магазині і т.д. Також передбачається відправка вітальних повідомлень з підвищенням лояльності. SMS повідомлення щодо завершення продажів та замовлень товарів чи послуг, дозволяють отримувати оцінки та відгуки від покупців, що дає можливість аналізувати дані, враховуючи змінний підхід та покращення сервісного обслуговування. Щоб споживачі могли завжди отримувати необхідну інформацію відповідно до запиту, доступно налаштувати автовідповідач або використовувати телефонну АТС. Телефонний зв'язок АТС дозволяє швидко зчитувати контакти номерів телефонів абонентів під час вхідного дзвінка, надавати інформацію працівникам на екрані робочого пристрою, відповідаючи на виклик, забезпечуючи необхідними відомостями швидко, чітко та ефективно.

Облік операцій за рахунками клієнтів

Облік операцій за рахунками клієнтів виконуватиметься автономно. Програмне забезпечення оснащене сучасними функціями, які дозволяють швидко зчитувати загальні відомості, вносити їх до бази, одним із яких є ідентифікатор особистості. За допомогою зчитування зовнішніх параметрів відвідувачів торгових точок, відділень організацій, можна зіставляти загальну кількість зацікавлених споживачів за той чи інший період. Щодня, зчитуючи загальні показники не лише за фактичним відвідуванням покупців магазинів, салонів, відділень, а й онлайн-сервісів. Додатком передбачається порівняльний аналіз загальних показників, зіставляючи найвигідніші вкладення маркетинг. Також програмне забезпечення дозволяє аналізувати дані щодо найліквідніших видів послуг і товарів, розширюючи або скорочуючи номенклатуру. Додатком доступно фіксувати всі дані щодо послуг та товарів у прайс-листі, доповнюючи не лише назвами та описом, що додається кодом, але й прикріпленням картинки, найменуванням вартості, кількістю залишків тощо. Програмне забезпечення допомагає стежити за наявністю ходових позицій, своєчасно заповнюючи запаси для безперервного обороту та отримання найбільшого прибутку. Для неліквідних найменувань передбачається розміщення акцій та знижок, виключаючи заморожування коштів.

Крім всього, програмне забезпечення стежитиме за термінами придатності продукції, що швидко псується, своєчасно реалізуючи, утилізуючи найменування з наступним перерахунком доходів і витрат. Облік потенційних клієнтів зараховується з метою підвищення зацікавленості з допомогою послуг і товарів. У додатку досить легко вести аналітику по клієнтам, враховуючи їх класифікацію за платоспроможністю, віковою категорією, статевим розподілом, потребами, регіональним розташуванням та іншими критеріями. Також передбачається класифікація за частими зверненнями, відгуками, рейтингами. У системі досить легко аналізувати дані щодо постійних клієнтів, розраховуючи загальний принесений прибуток за місяць, квартал, рік тощо.

Також можливо здійснювати аналіз і за проблемними клієнтами, аналізуючи дані про постійні скасування броні або записи, повернення товарів, несвоєчасну оплату тощо. Наприклад, якщо покупець тривалий час не здійснює покупки, відмовляється від замовлень, скасовує записи на прийоми, то система автоматично зчитуватиме дані відомості і в подальшому прийматиме заявки по передоплаті. Таким чином, можна оптимізувати робочий час фахівців, мінімізувати витрати на транспортні послуги тощо. Записи на прийоми здійснюються в рази швидше за допомогою програмного забезпечення, використовуючи базу CRM, графіки робіт фахівців, а також наявність електронних журналів, в яких можливо вибирати час і дату, необхідності послуги з прайс-листа. При внесенні записів на прийоми передбачається також внесення змін, враховуючи перенесення за датою та часом або скасуванням.

Облік платежів клієнтів

Облік платежів клієнтів необхідний грамотного проведення угод, аналізу статусу заборгованостей чи передоплати, вибудовування конкурентоспроможних взаємовідносин. Крім якісного аналітичного контролю та управління з веденням єдиної інформаційної бази щодо контрагентів, передбачається також здійснення складського та бухгалтерського обліку. Додаток сприяє автоматизованому аналізу робочої діяльності, підтримки високої якості сервісного обслуговування з покращенням загальних показників продажів за рахунок синхронізації з різними торговими майданчиками онлайн. При реалізації товарно-матеріальної цінності важливо враховувати всі аспекти, стежити за збереженням та наявністю необхідної кількості найменувань. Враховуючи безмежні можливості застосування, інтеграцію з високотехнологічним обладнанням, передбачається виконання інвентаризації. Інвентаризація, як правило, здійснюється ручним методом, попередньо витрачаючи чимало часу, сил і вкладених коштів на виконання даної операції, з можливо помилками. При автоматизованому виконанні інвентаризації програмним забезпеченням помилок не виникне, кожна позиція буде врахована, відображена у фактичному обсязі, кількості в номенклатурі, включаючи контроль за термінами придатності. Додаток передбачає також використання географічних карток, для здійснення транспортування вантажів, доставки замовлень клієнтам.

При цьому, можливо аналізувати розташування кур'єрів, транспортних засобів, при доставках і транспортування вантажів. Передбачається можливість надання додаткових привілеїв для постійних клієнтів, до яких належить бонусна система лояльності, знижки, що індивідуально надаються, у визначеному розмірі процентної ставки. Знижки можуть сумуватися з додатковими акціями, що проводяться у магазинах, відділеннях компанії. Електронний облік клієнтів зараховуються за допомогою спеціалізованих можливостей, до яких належать карти, браслети, онлайн ключі, що зчитують. Під час відвідування навчальних центрів, тренажерних залів, спортивних клубів та інших організацій передбачається використання даних примочок для вдосконалення робочої діяльності персоналу, з відсутністю необхідності вручну відзначати кожного відвідувача. Розрахунки, що виконуються електронним калькулятором, будуть точними, швидкими, контрагентами можуть самостійно зробити розрахунок загальної суми, враховуючи обрані позиції та послуги товарів.

Також в системі можна використовувати дисконтні карти, подарункові сертифікати. При цьому варто відзначити, що подарункові сертифікати, дисконтні картки, абонементи можуть використовуватися в онлайн-форматі, що набагато зручніше для користувачів. Інформація щодо фінансових операцій автоматично фіксуватиметься у бухгалтерському обліку, включаючи роботу бухгалтерії при інтеграції з 1С системою. Вся інформація буде доступна для керуючого бізнесом, бухгалтера, у будь-який час, без необхідності переходу з однієї програми до іншої, приносячи відомості або повторно вбиваючи їх, витрачаючи купу часу марно. Проаналізувати програму, оцінити можливості, радимо вам пройти нижче за посиланням на офіційний сайт, завантажити у безкоштовному форматі демонстративну версію, яка повністю відображає ліцензовану програму з обмеженим терміном використання. Розглядається можливість попереднього підбору модулів та інструментів, які надалі будуть використані для автоматизованого ведення управління та контролю вашого бізнесу.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!