Облік для мікрофінансової організації

Облік для мікрофінансової організації

Облік для мікрофінансової організації доступний як спрощена система управління та контролю при впровадженні спеціалізованої програми, здатної на багатозадачність і оперативність дій. Програмне забезпечення сприяє покращенню якісних показників роботи всіх організацій без винятку, незалежно від сфери діяльності. Програму, яку ми пропонуємо вам розглянути «Універсальна Система Обліку», реально встановити на будь-який робочий пристрій, незалежно від чисельності робочого складу, забезпечуючи кожного працівника необхідними інструментами для автоматизації щоденних процесів.

Програмне забезпечення є зручним у плані швидкого здійснення поставлених завдань, плануючи та автоматично виконуючи бізнес процеси з регулюванням та аналізом якості та термінів дії. Крім відповідної бюджету кожної організації цінової політики, також варто відзначити відсутність щомісячної абонентської плати, значно економлячи бюджет фірми. Програма має широкий функціонал за рахунок наявності модулів та інструментів, які підбираються кожною організацією та користувачами в індивідуальній формі. Інсталяція програмного забезпечення здійснюється незалежно від операційної системи, що швидко налаштовується під потреби користувача, враховуючи налаштування робочого столу. Програма інтуїтивно адаптується, не вимагає марнування часу. Таким чином, керуючий мікрофінансовою організацією зможе віддалено аналізувати робочу діяльність з фінансової складової.

Облік мікрофінансової організації

Облік мікрофінансової організації здійснюється автоматично, примножуючи капітал за рахунок збільшення попиту на послуги, швидко опрацьовуючи заявки по кредитах і позиках, включаючи відображення даних у цифровій документації. З додатком легко проводити аналіз над робочою діяльністю персоналу, відображаючи всі дії на основному комп'ютері. Контролювати роботу користувачів реально за допомогою синхронізації робочих пристроїв з головним комп'ютером, фіксуючи та зчитуючи на моніторі дії співробітників із взаємодії з клієнтами, передачі інформаційних даних та повідомлень, виконаних обсягів планових робіт тощо.

Грунтуючись на загальних розрахункових показниках, можливо підвищити дисципліну, за винятком виникнення помилок або фальсифікації даних, витоку інформації, винагороджуючи працівників за активну та якісну діяльність. Кожен користувач буде персональним власником облікового запису після проходження реєстрації в системі. Обліковий запис дозволяє користувачам входити та виконувати робочі процеси, фіксуючи все в електронній формі. Кожному співробітнику в режимі користувача буде надано певний рівень доступу до інформаційних відомостей, забезпечуючи збереженням і конфіденційністю матеріалів. Вся інформація буде збережена у належному вигляді, у вихідному форматі з підтримкою різних типів файлів у єдиному інформаційному просторі, не обмежуючи ні термінів, ні обсягів. При цьому варто враховувати, що при виведенні та використанні різних матеріалів інформація про час виведення даних буде фіксуватися в електронному журналі.

Бухгалтерський облік у мікрофінансових організаціях

Бухгалтерський облік у мікрофінансових організаціях виконується ефективно, якісно, без необхідності додаткової витрати часу на внесення реєстраційних даних, заповнення документації, розрахунків суми кредитування. Усі процеси будуть автоматизовані. Програмне забезпечення здатне єдино працювати з різними програмами, сайтом, високотехнологічним обладнанням, прискорюючи та спрощуючи виконання поставлених завдань. Таким чином, при інтеграції з 1С бухгалтерією, бухгалтерський облік вестиметься в єдиній системі аналітики та врівноваження. Таким чином, керівник мікро фінансової організації зможе у будь-який час отримувати відомості про фінансову діяльність кредитної компанії, зіставляти кошти у кожній касі та на розрахунковому рахунку щодня. Також передбачається можливість формування та надання керівництву необхідної інформації у графіках та діаграмах за статистичними та аналітичними показниками.

У додатку є можливість аналізувати дані щодо збільшення чи скорочення зацікавленості клієнтів в оформленні позик та позик. При цьому можливо аналізувати та прогнозувати подальшу діяльність виходячи із загальних показників статистики. Зручність комфортної та злагодженої роботи всіх структурних підрозділів передбачається при об'єднанні їх у єдину мережу. Таким чином керівництво зможе бачити статус дій у кожному підрозділі, зіставляючи загальні доходи. Також по внутрішній мережі або Інтернету користувачі зможуть взаємодіяти в ході командної роботи для обміну інформаційними даними. Наприклад, при об'єднанні підрозділів менеджер зможе оперативно створити нову заявку по кредиту, касир побачить суму і підготувати до видачі позичальнику. Після підготовки грошової суми менеджер зможе перенаправити клієнта на касу, оформляючи подальшу супровідну документацію. Таким чином, усі процеси будуть упорядковані, зафіксовані та прискорені, обслуговуючи більше клієнтів та відповідно збільшуючи доходи компанії.

Облік для МФО

Облік для МФО здійснюється автономно, фіксуючи кожну дію користувачів. У додатку досить зручно здійснювати облік та контроль за веденням документообігу. При роботі з документацією та звітністю у цифровому форматі, переглядається застосування шаблонів, які будуть заповнені за зразками. Таким чином, при відкритті форми за позиками менеджерам немає необхідності вручну вносити детальну інформацію, половина обов'язкових для реєстрації полів буде заповнена системою автоматично. Іншу інформацію щодо позичальників і відсоткову ставку, термін дії договору, часткове погашення заборгованості, співробітник зможе оперативно запам'ятати шляхом вже наявної інформації, тобто. вибираючи їх зі списку окремих базах даних. Наприклад, дані щодо позичальників будуть фіксовані в єдиній клієнтській базі CRM, що регулярно доповнюється в ході звернень та оформлення кредитів. Інформація міститиме коректні відомості контактних номерів телефонів та електронної пошти, даних щодо наявних позик в інших кредитних організаціях, процентних ставках, термінів погашення позики, пені, що нараховується, тощо. Також можна додавати скани документів, фотографії, які можна використовувати безпосередньо з web-камери. Фотографії будуть також використані системою для ідентифікації особистості позичальників, доповнюючи інформацію датою та часом відвідування відділень.

Облік МФО

Облік МФО виконується з урахуванням автоматизованих процесів з допомогою вбудованих конфігурацій. Розрахунки виконуються додатком автоматично, використовуючи електронний калькулятор, з алгоритмами дій, що задаються. Таким чином, доступно оперативно розраховувати суму кредитування з урахуванням певної процентної ставки, подальшого нарахування пені за прострочення платежів, включаючи перерахунок під час попереднього погашення позики. Керівник зможе детально вивчати діяльність мікрокредитної організації, включаючи перерахунок суми оплати за зміни курсу валют. Таким чином, за будь-який період часу в системі фіксуватиметься інформація про статус платежів, включаючи курсову різницю. Система забезпечує гарантію захисту мікро кредитної організації від збитків.

Таким чином, при зміні курсу валют, система автоматично зчитуватиме дані, і проводитиме перерахунок при повідомленні позичальників за допомогою повідомлень, що висилаються. Також через масове або вибіркове розсилання повідомлень на стільникові оператори або електронну пошту передбачається можливість привітання клієнтів з різними заходами, додаючи вітальні листівки, а також нагадуючи про необхідність внести оплату, терміни дії договору, про торги та інше. Керуючий компанією може бачити активність підлеглих, аналізуючи дані щодо взаємодії з клієнтами (за дзвінками, зустрічами, інформацією, що надсилаються тощо). Також система обліку дозволяє забезпечити оптимізацію робочого часу працівників при синхронізації із сайтом, де клієнти можуть самостійно ознайомитись з умовами кредитування, подати заявку.

Бухгалтерський облік у МФО

Бухгалтерський облік у МФО коректно виконується при узгоджених діях із системою. Також передбачається можливість інтеграції з банківськими системами та платіжними терміналами, забезпечуючи прийомом платежів у безготівковій формі, підтримуючи мультивалютний режим. Формування документів та звітів передбачає як моментальний, так і наступний друк на принтерах будь-яких моделей. Якщо в системі вже є актуальна інформація щодо позичальників, кредитів, заставного майна, відсутня необхідність у внесенні даних повторно. Імпортування відомостей мінімізує споживання часу, даючи можливість співробітникам використовувати робочі ресурси більш необхідні завдання. У планувальнику завдань, доступно вносити терміни для виконання тих чи інших процесів і програма повідомляє про них спливаючі повідомлення на екрані робочого столу. Для найкращої роботи передбачається налаштування мовної панелі, обслуговуючи іншомовних клієнтів. Також для зручності користування автоматизованою системою переглядається використання мобільних пристроїв. За кожним робочим пристроєм передбачається придбання окремої ліцензованої версії програми. Для виведення інформаційних даних з єдиного інформаційного сховища користувачами буде використано контекстну пошукову систему. Права користування відповідно до посадового положення будуть розмежовані, надаючи безмежні можливості лише керівництву.

Бухгалтерія в МФО

Бухгалтерія МФО виконується якісно, детально відображаючи внутрішньоорганізаційні процеси. Контролювати роботу у кожному підрозділі керівництво зможе на дистанційній основі, переважно застосовуючи відеоспостереження. Також для зручності та ведення обліку звернень передбачається використання ультрасучасної функції "АТС телефонія". Таким чином, співробітники ще до моменту відповіді на вхідний виклик можуть ознайомитися з актуальною інформацією щодо позик та клієнтів, відповідаючи на дзвінок з вже підготовленою мовою, звертаючись по імені для розташування та підвищення лояльності. При використанні нових функціональних рішень можна не тільки поліпшити робочі процеси, а й підвищити зацікавленість і вірність клієнтів.

Бухгалтерія для МФО

Бухгалтерія для МФО у вигляді спеціалізованого програмного забезпечення стане коректною та накладеною. Для вибору спеціалізованого софту, передбачається попередній моніторинг ринку, зіставляючи необхідні функціональні можливості, а також вартість бюджету компанії. Також для знайомства з можливостями програми необхідно протестувати утиліту за допомогою встановлення безкоштовної тестової версії. Доповненням до ознайомлення є консультація з фахівцями. Щоб проконсультуватися з нашими фахівцями компанії «Універсальна Система Обліку», необхідно відвідати наш офіційний сайт, де вказана контактна інформація. Також на сайті є відгуки клієнтів, короткий відеоогляд, модулі та інструменти, які можуть бути підібрані попередньо в індивідуальній формі. Заздалегідь висловлюємо подяку у виборі нашої автоматизованої програми, яка стане незамінним помічником на довгі роки вашому бізнесу, сприяючи активному розвитку та збільшення прибутковості.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!