Облік виданих позик

Облік виданих позик

Облік виданих позик може виконуватися якісно, швидко, з наступним аналізом загальної кількості та розрахунку суми доходів у межах певного проміжку часу. На даний момент часу всі операції в кожній організації виконуються за допомогою вбудованого електронного помічника. Без спеціалізованої установки складно оперативно виконувати щоденні завдання. Навіть невеликі види бізнесів використовують спеціалізовану систему контролю для якісного ведення справ, відображення відомостей у документах, автоматичних розрахунках та заповненні даними, контролю та аналізу. Щоб забезпечити себе конкурентоспроможністю, захистити свій бізнес від витоку інформації без зайвих витрат коштів, використання програмного забезпечення просто необхідне.

Насамперед, перед вибором та придбанням спеціалізованої розробки, варто проаналізувати власний бізнес, виявити недоліки в ході роботи, після здійснити моніторинг ринку відповідно до заданих параметрів. Ринок і багатий різними розробками, які відрізняються один від одного функціональним рішенням, модульним складом, оперативністю дій та обсягами операційної пам'яті. Щоб позбавити вас втрат часу, а також можливих витрат коштів, пропонуємо розглянути програмне забезпечення від компанії «Універсальна система обліку». Система є інтуїтивно адаптованою під будь-яку сферу діяльності з персональним вибором модулів та інструментів. При потребі модулі можуть бути персонально розроблені для вашої організації. Вартість програми є демократичною по відношенню до цінової політики аналогічних розробок. Щоб дізнатися більше про програму, варто звернутися до фахівців і відвідати наш офіційний сайт.

CRM для обліку виданих позик

Універсальна утиліта CRM для обліку виданих позик передбачає комплексну автоматизацію із веденням єдиної інформаційної бази щодо позичальників. В інформаційній базі CRM фіксуватиметься актуальна інформація кожного клієнта, враховуючи контакти номерів телефонів, адрес електронної пошти, статусу та термінів дії договорів, ступеня кредитної заборгованості, враховуючи всі процентні ставки та валюти, додаючи скани документів та звітів. Також можна використовувати фотографії клієнта, щоб у подальшому зчитувати інформацію при вході у відділення організації. Фотографія буде зчитана безпосередньо з веб-камери. Програмне забезпечення дозволяє аналізувати дані щодо кожного позичальника, вивчаючи кредитну історію. Також доступно аналізувати відомості щодо платоспроможності, зіставляючи у додатку дані щодо внесення платежів. Операції будуть виконуватися в утиліті автоматично електронним калькулятором, розраховуючи загальну суму кредиту, включаючи ту чи іншу відсоткову ставку, передбачаючи нарахування пені за прострочення оплати. Інформаційна система забезпечує швидке введення інформаційних даних при імпортуванні відомостей з будь-яких носіїв. Оперативна реєстрація даних забезпечує підвищення лояльності клієнтів із оптимізацією робочих ресурсів. Таким чином, реально обслуговувати якнайбільше позичальників, оформляючи договори застосовуючи внесення дати та номера для подальшого швидкого пошуку в системі.

Програма обліку позик

Програма обліку позик передбачає можливість швидкої реєстрації відомостей із формуванням документації та звітності. Вся наявна інформація буде класифікована та збережена у хмарному сховищі у необмеженому обсязі. Користувачі всі без винятку зможуть мати доступ до інформаційних даних, але в розрізі рівня доступу, що ґрунтується на посадовому положенні. Таким чином, конфіденційна інформація буде надійно збережена з відображенням даних переглядів тим чи іншим користувачем. Кожен співробітник буде зареєстрований у додатку під індивідуальними обліковими даними, використовуючи особистий кабінет для входу та виконання особисто поставлених трудових завдань. Керівник зможе віддалено контролювати всіх підлеглих, зіставляючи статус дій та виконаних операцій.

Крім цього, можна аналізувати якість виконуваних завдань, виводячи на екран кращого фахівця за підсумками місяця, з заохоченням у вигляді винагороди. Передбачається ведення аналізу робочого дня з аналізом та нарахуванням заробітної плати. Щоб усі робочі процеси виконувались своєчасно, якісно та безпомилково, доступна прив'язка всіх робочих пристроїв до основного комп'ютера для віддаленого аналізу та виявлення помилок. Також усередині локально всі користувачі зможуть обмінюватися інформаційними відомостями, забезпечуючи скорочення часу. Доступно застосування відеоспостереження для віддаленого контролю за внутрішніми процесами. Цей метод досить зручний керівника, керуючого кількома мікро кредитними організаціями, за відсутності можливості перебування у відділеннях особисто, куруючи всі процеси.

Облік наданих позик

Облік наданих позик ще ніколи не був настільки легким і зручним, ніж з автоматизованою програмою «Універсальна Система Обліку». Робота в додатку є комфортною з доступністю для кожного користувача використовувати вибір тем для заставки робочого столу, вибору іноземних мов для взаємодії з іншомовними позичальниками, а також застосовуючи необхідні інструменти та шаблони для роботи з документацією. Співробітникам мікро кредитної організації більше немає необхідності вручну вносити повну інформацію щодо позичальників, заставного майна та іншої інформації, достатньо використовувати імпорт відомостей. При оформленні нової позики буде відкрито електронну форму, включаючи наступне заповнення обов'язкових полів. У додатку досить зручний облік за виданими позиками, аналізуючи терміни погашення заборгованості з подальшим продовженням та перерахунком процентної ставки для певних клієнтів. Керівник бізнесу зможе у будь-який час проаналізувати на фінансову діяльність у кожному підрозділі, отримуючи відомості статичних та аналітичних даних за певний проміжок часу, включаючи платежі, що вносяться, зі змінами при курсовій різниці. Керівник мікро кредитної організацією зможе аналізувати дані щодо доходів і витрат, виявляючи причини тих чи інших недоліків, з прийняттям зважених рішень щодо подальшої діяльності бізнесу.

Програма для обліку позик

Програма обліку позик є ідеальним інструментом, комплексно вирішуючи різні завдання будь-якого рівня складності. Програмне забезпечення є універсальним помічником, який здатний взаємодіяти з різними приладами аналізу, додатковими програмами (банківськими системами, платіжними терміналами, 1С бухгалтерією), з сайтом і т.д. Можливості для користувачів безмежні. В електронній системі можна здійснювати швидкі розрахункові операції за допомогою калькулятора, задаючи алгоритми для подальшої калькуляції. При оформленні угоди та відсутності можливості у наступних прийомах платежів за позиками у національній валюті, доступно використовувати будь-яку іншу іноземну валюту при конвертуванні коштів на момент внесення оплати. Таким чином, при зміні курсу валют у системі буде автоматично здійснено перерахунок із повідомленням позичальників. Вся інформація з деталізацією відомостей щодо валюти, суми платежів, процентної ставки буде зафіксовано у договорі позички. Отже, можна запобігти безліч недоліків, що з несенням збитків, навіть за зміни різниці курсу валют, будучи завжди у прибутку. Додаток досить легко вести облік по позиках, швидко оформляючи необхідні документи та звіти, виписуючи рахунки, застосовуючи електронні шаблони. Шаблони будуть використані згідно з регламентом організації.

Програма для видачі позик

Програма для видачі позик має необхідні функціональні можливості, які допоможуть у щоденних операціях. При синхронізації програми з 1С бухгалтерією передбачається доступність оформлення кредитів, прийому платежів та фіксування статусу фінансової діяльності в єдиній інформаційній системі. Таким чином, співробітники мікрокредитної організації будуть позбавлені щоденно повторюваних заходів щодо введення даних, розрахунків та іншого. Якщо інформація щодо позичальника, договору, розрахунку, оцінки майнової цінності вже є в системі, то повторно здійснити ці завдання немає необхідності. Також передбачається об'єднання всіх підрозділів для зручної, налагодженої робочої структури. При взаємодії менеджерів, касирів, бухгалтерів досить швидко і легко здійснювати оформлення кредитів, прийом та видачу коштів з формуванням супровідної документації. Наприклад, при оформленні менеджером позички, касир бачитиме статус операції з певною сумою коштів на видачу. Після того як касир підготує суму до видачі позичальникам, менеджер буде сповіщений зміненим кольором та статусом про готовність та переход на наступний етап, перенаправляючи клієнта на касу. Бухгалтеру буде також повідомлено про досконалу операцію, готуючи необхідну документацію. Усі внутрішньоорганізаційні процеси будуть під контролем, за винятком різних махінацій або помилок співробітників.

Облік видачі позик

Облік видачі позик стане контрольованим та коригованим, згідно з заданими параметрами. Універсальна автоматизована система контролю забезпечує зручну інформаційну взаємодію з клієнтами, надсилаючи інформаційні повідомлення на стільникові оператори, електронну пошту. Таким чином, позичальникам буде повідомлено заздалегідь про зміну платежів в залежності від зміни курсу валют, у строках погашення заборгованості, дії договору, а також вітаючи зі святами та надсилаючи картинки. Клієнти також можуть отримувати актуальну інформацію щодо кредитів та позик, звертаючись до консультантів компанії за допомогою роботи в системі функції «АТС телефонія».

Ця функція забезпечує оптимізацією робочого часу, спрощуючи завдання для співробітників з відображенням під час вхідного дзвінка детальної інформації на робочому екрані монітора, попередньо підготувавшись до подальшої розмови. Програмне забезпечення також сприяє обліку матеріалів із можливістю швидкого друку, взаємодіючи з будь-якими моделями принтерів. Крім цього, при синхронізації з сайтом можна розширити клієнтську базу, надаючи клієнтам можливість попереднього ознайомлення з умовами кредитування та оформленням онлайн заявок на позику. Багатофункціональна автоматизована програма представлена користувачам у вигляді демонстративної версії, яка є абсолютно безкоштовною. У ході тестового періоду ви зможете освоїти принципи управління програмного забезпечення, проаналізувати функціональні можливості при комплексній оперативності дій та збереження матеріалів у великих обсягах, автоматизуючи щоденні процеси. Після проходження тестового періоду всі напрацьовані матеріали будуть збережені, що досить зручно для подальшої роботи, заощаджуючи час.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!