Автоматизація мікрофінансової організації

Автоматизація мікрофінансової організації

Автоматизація мікрофінансової організації виконується за допомогою сучасних універсальних програм, що забезпечують комплексним управлінням, контролем та обліком. За допомогою програмного забезпечення можна аналізувати фінансову діяльність всіх структурних підрозділів, відображати дані в цифрових документах з урахуванням швидкого друку та надсилання електронною поштою. Також у межах певного періоду доступно виявляти недоліки, розраховувати витрати й доходи. Усі процеси будуть контрольовані з веденням обліку. При придбанні спеціалізованого програмного забезпечення для автоматизації мікрофінансових організацій передбачається аналіз діяльності власного бізнесу. Програми поділяють за функціоналом, що забезпечує організаціям тієї чи іншої сфери діяльності необхідні інструменти на вирішення поставлених завдань. Щоб придбати програму із сучасними функціональними можливостями, синхронізацією з різними сайтами та додатками, приладами обліку, а також такою, що має досить демократичну цінову політику, варто звернути увагу на софт «Універсальна Система Обліку». Програма на відміну від аналогічних розробок має гнучкі параметри конфігурації, розрахований на багато користувачів формат роботи і мультивалютний режим платіжної системи.

Програма легко настроюється під час інсталяції на робочі пристрої кожного користувача, з урахуванням формування облікових записів, захищених логіном та паролем. Кожен користувач при вході в додаток з ярлика на робочому столі вводитиме логін і пароль для реалізації наступної робочої діяльності, яка відображатиметься в системі з веденням якості та кількості робочого часу. Таким чином, керівник мікро фінансової організації зможе дистанційно відстежувати та аналізувати діяльність кожного підлеглого, відбиваючи на робочому екрані головного комп'ютера всю інформацію з деталізацією виконаних робіт.

Таким чином, при обліку робочого часу працівники отримуватимуть автоматично розраховану заробітну плату, виходячи із фактично виконаних завдань, опрацьованих запитів на видачу кредитів, відпрацьованого часу тощо. Усередині локально всі користувачі зможуть взаємодіяти, передавати інформаційні дані з огляду на синхронізацію всіх відділень мікрокредитної організації. Контролювати діяльність усіх службовців мікрокредитної організації, а також клієнтів під час зустрічей та оформлення договорів доступно за допомогою настановних камер відеоспостереження, які в режимі тепер передають матеріали на головний комп'ютер. Багатофункціональне програмне забезпечення передбачає виконання постійного контролю, обліку, ведення документообігу, аналітики та управління над подальшою діяльністю з урахуванням отримання статичних та аналітичних звітів.

Автоматизація мікрофінансових організацій

Автоматизація мікрофінансових організацій передбачається за рахунок комплексного підходу до програмного забезпечення УСУ. Програмне забезпечення передбачає комфортну роботу кожного користувача в системі з урахуванням вибору тем для зміни дизайну робочого столу, налаштування мовної панелі під час обслуговування іноземних клієнтів. В системі передбачається ведення єдиної клієнтської CRM бази з урахуванням відображення контактів, історії звернень та консультацій, оформлення договорів на кредити, внески та заборгованість, процентні ставки, додаючи також зображення, що передаються з веб-камери. Крім цього передбачається можливість прикріплення сканів договорів, актів прийому передачі тощо. Програмне забезпечення передбачає єдину роботу з необмеженим обсягом інформаційних даних, що зберігаються в хмарному сховищі. Отримання інформації користувачам надається в міру посадового становища, розмежовуючи рівні прав доступу до матеріалів для забезпечення конфіденційності.

Програмне забезпечення має меню з трьома розділами "Модулі", "Довідники", "Документи". Під час роботи з цифровими документами немає потреби вручну вносити інформацію, передбачається імпортування матеріалів. Працюючи з документацією, звітністю, таблицями і журналами реально використовувати різні типи файлів. Контекстна пошукова система дозволяє оперативно знаходити потрібну інформацію з внесенням в електронному вікні даних по клієнту, номеру угоди або контакту. Всі процеси в додатку вказані за часом та коштами. Враховуючи автоматизацію мікрофінансових організацій, доступно збільшити обсяги вигідних угод, з урахуванням збільшення прибутковості. У додатку при внесеній інформації щодо клієнтів, позик та заставного майна повторно вносити відомості про необхідність не передбачається. Якщо ж необхідно внести інформацію щодо нових клієнтів, слід відкрити нову картку із зазначенням необхідних даних в обов'язкових полях для реєстрації. При оформленні нової позики слід відобразити інформацію по клієнту з CRM бази, вказуючи процентну ставку, суму кредиту, оцінку застави.

Автоматизація МФО

Автоматизація МФО передбачає швидке виконання, збереження інформації у програмі. Керівник мікрокредитної організації зможе завжди займатися робочою діяльністю з аналізом доходів і витрат. При автоматизації МФО можна якісно вести розрахунки за допомогою електронного калькулятора, попередньо задаючи алгоритми для калькуляції. Таким чином, додаток автоматично розраховуватиме підсумкову суму платежу для клієнтів з урахуванням своєчасного погашення або заборгованості, роблячи перерахунок з нарахуванням пені. Для постійних клієнтів передбачається надання знижок. При попередньому погашенні заборгованості за кредитами в системі буде автоматично сформовано угоду на продовження позики з перерахунком суми платежу. В автоматизованому софті передбачається доступність реалізації під час проведення готівкових та безготівкових платежів, взаємодії з банківськими системами, а також платіжними терміналами. За відсутності можливості прийому платежів у національній валюті, у договорі та за наступних оплат клієнтами буде виконуватися прийом платежів в іноземній валюті з урахуванням конвертації за поточним курсом. Усі умови буде прописано в угоді, що дає змогу виключити різні непорозуміння. Мульти валютний режим дозволяє збільшити обсяги угод, що оформлюються.

Додаток передбачає виконання бухгалтерського обліку, надаючи керівництву необхідну інформацію щодо фінансової діяльності кожного підрозділу. Усі відомості про доходи та витрати будуть надані у розрізі певного періоду часу. Також системою передбачається використання сучасних функціональних можливостей, які забезпечують взаємодію з клієнтами та швидким обслуговуванням. Наприклад, функція АТС телефонія, допомагає обслуговувати більше клієнтів з підвищенням лояльності, попередньо, під час вхідного виклику, отримуючи інформацію про клієнта та позики, суму заборгованості тощо. При розсилці інформаційних голосових та текстових повідомлень, доступно надати необхідну інформацію про позики, вітаючи з різними заходами, інформуючи про нові умови, зміни курсу валют, торги тощо. Електронне управління є унікальним рішенням для швидкого та ефективного розвитку бізнесу, збільшуючи прибутки компанії. Щоб ви могли наочно оцінити функціональні можливості, що надаються розробниками компанії «Універсальна Система Обліку», варто пройти на сайт і завантажити безкоштовну тестову версію. Також при зверненні за вказаними контактними номерами або надсилаючи запит на електронну пошту фахівцям, ви отримаєте необхідну консультацію та допомогу у виборі моделей та інструментів.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!