Облік договорів із комітентами

Облік договорів із комітентами

Облік договорів із комітентами передбачає відображення зобов'язань обох сторін із винагородами за здійснення угод між комісіонером та покупцем. У звітах обов'язково вказуються реквізити з датою укладання договору, номером угоди з переліком реалізованих товарів, розміром суми комісійної винагороди, витрат у процесі зберігання та доставки. На сьогоднішній день ручний метод відходить на задній план, поступаючись місцем автоматизованому обліку, контролю та управлінню внутрішніми процесами будь-якого виду бізнесу, припускаючи інсталяцію високотехнологічних програм. Програми класифікуються за функціоналом, ціною, абонентською платою, чисельністю користувача складу. Щоб заощадити час і бюджет компанії, варто звернути свою увагу на спеціалізовану програму від компанії «Універсальна Система обліку», яка має необхідний модульний та інструментальний склад для забезпечення комплексної роботи будь-яких компаній, незалежно від галузі діяльності. При цьому відсутня необхідність придбання додаткових додатків, доробки модулів, автоматизуючи щоденну робочу діяльність кожного користувача, зареєстрованого в системі.

Ультра високотехнологічне рішення дозволяє зареєструвати необмежену кількість користувачів, з об'єднанням відділень комісійного магазину та складів, для грамотного управління та аналізу. Також при реєстрації кожного співробітника в системі буде створено обліковий запис, який буде використаний в індивідуальному порядку із захисним логіном та паролем для захисту конфіденційних матеріалів. При цьому синхронізуючи всі структурні підрозділи та робочі пристрої, до яких належать комп'ютери та мобільники, при передбаченому багатоканальному доступі та взаємодії по внутрішній мережі. У даному випадку, фахівці всіх відділень зможуть контактувати, обмінюватися інформацією з файлами, що додаються між собою. Керівник у свою чергу зможе контролювати робочі процеси комісійного магазину, аналізувати дані щодо попиту споживачів та продажу товарів, виявляючи трудову діяльність кожного підлеглого, бачачи детальну інформацію на екрані головного комп'ютера. Перевагою є індивідуальний вибір інструментів, тим для облаштування робочої зони, налаштування мовної панелі з використанням кількох мов одночасно для взаємодії з іноземними постачальниками та покупцями. У додатку передбачається прозора схема роботи, що додатково надає перевагу безперервній та безпомилковій діяльності.

Договір із комітентом

Договір із комітентом буде складено в системі автоматично, враховуючи наявність електронних шаблонів, що заповнюються за зразками автоматичним методом, вносячи вручну доповнення. Договір формується у двох примірниках для комісіонера та постачальника, який може бути одразу надрукований або збережений, з наступним надсиланням електронною поштою. У додатку можна друкувати чеки, рахунки, етикетки та наклейки, звіти та документи, беручи до уваги інтегрування з різними моделями принтерів. Усі документи, договори та звіти будуть надійно та впорядковано збережені в єдиному інформаційному просторі, з необмеженими обсягами та термінами зберігання. При цьому користувачам у міру можливості, ґрунтуючись на трудовому становищі, можуть входити в систему і за допомогою контекстного пошукача виводити необхідні матеріали за лічені хвилини. При цьому гарантується збереження конфіденційних файлів. Навіть передбачається можливість не лише автоматичного формування договорів, а й контроль за строками та статусом виконання умов.

При відповідних термінах, в системі буде спливають повідомлення на екрані робочого пристрою, для подальшого припинення співпраці з комітентом або пролонгація договору. Програмне забезпечення дозволяє здійснювати контроль та управління над трудовою діяльністю всіх працівників комісійного магазину, виплачувати заробітну плату на підставі трудового договору або за відрядною оплатою праці. Усі розрахунки, що виконуються електронним калькулятором, зі швидким та якісним відображенням розрахункових показників у звітах, журналах, таблицях, графіках, рахунках та актах, накладних коректні та швидкі. Алгоритм, що вноситься, у вбудований калькулятор дозволяє швидко проводити розрахунки при продажах, поставках і взаєморозрахунках з комітентами, враховуючи розрахунок вартості товарів і послуг з процентної ставки винагороди за реалізацію продукції, зберігання. У додатку також передбачається уцінка чи націнка вартості товарів, залежно від рентабельності. Грунтуючись на аналізі ринку, можна раціонально фіксувати ціноутворення, систематично змінюючи підхід. У додатку передбачається робота з необмеженим числом прайс-листів, що індивідуально формуються для кожного покупця, припускаючи додаткові знижки, знижені в ціні позиції товарів, вартість доставки і т.д.

Договір комісії для комітента

Договір комісії для комітента зумовлює умови взаєморозрахунків за реалізовану продукцію у комісійному магазині. Відсоток комісії обговорюється сторонами та закріплюється письмовим підписанням договору. У угоді зазначаються реквізити сторін, які вносяться автоматично за рахунок внесення первинної інформації та збереження у звичайному просторі. У додатку досить легко аналізувати дані продажу, при реалізації автоматично відображаючи інформацію по комітентах. У разі відсутності ведення обліку система автоматично докладатиме необхідні файли до карток контрагента, для подальшого розрахунків підсумкової суми взаєморозрахунків. Ґрунтуючись на договорі комісії між комісіонером та комітентом, передбачається надання можливості здійснення угод від імені комісійного магазину, але за рахунок коштів комітента.

При постачанні товарів до комісійного магазину, в системі буде автоматично сформовано накладну з номером, датою, зазначенням загальної кількості, найменувань, вартості, термінів зберігання. Усі дані буде заповнюватися автоматично, враховуючи вибір даних із бази. При цьому при викупі товарів у комітента комісіонером не виплачуватиметься комісія за реалізацію та зберігання товарів. Відповідно до умов угоди, способи оплати може бути як готівкою, і безготівковими видами. При безготівковій оплаті передбачається можливість використання банківських систем за допомогою коштів з розрахункового рахунків, переказами через QR та платіжні термінали, перетворюючи конвертовані кошти на національну валюту за поточним курсом. Інформація буде автоматично фіксована в бухгалтерській звітності, з подальшою інформацією, що здається керівництву та податкові відомості. Зручність та автоматизація програмного забезпечення передбачає також інтегрування з 1С бухгалтерією, для якісного ведення фінансової діяльності, що супроводжується документообігом.

Програма обліку договорів комітентів

Програма для обліку договорів комітентів пропонує також ведення окремої бази із зазначенням реквізитів, історії співробітництва, оформлених угод, спільно здійснюваних платежів, заборгованості, відсотків винагороди тощо. Також у базі додаватимуться додаткові відомості з фотографіями для подальшої ідентифікації особи, позначаючи в журналах дату відвідування комісійних магазинів, а також сканів документів. Пропонується використанням різних форматів файлів для зручного прийняття, створення матеріалів. Для поліпшення, прискорення реалізації товарів, надання послуг передбачається використання сучасних методів розвитку бізнесу, до яких належать соціальні мережі.

Торгові майданчики та соціальні мережі дозволяють розширити кругозір, збільшити клієнтську базу за рахунок підвищення зацікавленості та впізнаваності, здійснюючи прийом замовлень в онлайн режимі. Онлайн торгівля досить продуктивна, реалізуючи великі обсяги товарів по всьому світу. Також не передбачається необхідність витрачання робочого часу співробітників комісійки, оформляючи замовлення на онлайн майданчиках. Усі замовлення, реалізована продукція буде врахована у системі, відображена з моменту надходження запиту від покупця до кінцевого результату. Пропонується можливість здійснення доставки замовлень при торгівлі по всьому світу, використовуючи географічні карти із зазначенням точних адрес для проїзду кур'єра. Також доступно бачити місцезнаходження служби доставки при транспортуванні товарів, надаючи дану можливість для відстеження не тільки менеджерам, але і для покупців, відправляючи SMS з посиланням, що додається. Можливості програмного забезпечення безмежні, допомагаючи структурувати, упорядкувати, автоматизувати робочі процеси.

Програма для заповнення договорів із комітентами

Програма для заповнення договорів з комітентами ґрунтується на автоматичному заповненні з актами, що додаються, та накладними. Акти та взаєморозрахунки між сторонами здійснюються і протягом тридцяти календарних днів, відображаючи фактично реалізовану продукцію із загальною сумою та відсотком винагороди. Для покращення якості робіт у комісійній торгівлі передбачається зчитування інформації по всіх покупців, виявляючи постійних клієнтів та надаючи додаткові переваги як оцінку при наданні знижок. Також можуть бути використані і бонусні нарахування, які є електронними грошима, які використовуються покупцями при взаєморозрахунках за товари чи послуги. Також пропонується не тільки реалізація товарів, а й повернення, оцінюючи видимі дефекти із зазначенням даних позиції в журналах проблемної продукції із здійсненням повернення та перерахунку комітентам.

Для зчитування інформації по всій продукції, пропонується використання високотехнологічного обладнання, сканера для штрих-кодів та темного збору даних. За допомогою складського обладнання можна не тільки приймати, здійснювати реалізацію, а й виконувати інвентаризацію як вибірково, так і по всій номенклатурі. Інвентаризація є невід'ємною частиною організації торгівлі, але при інсталяції додатка не передбачається припинення робочої діяльності. Здійснення торгових взаємовідносин виконується безперервно. Для покращення взаємовідносин, а також видалення уваги кожному комітенту та покупцю, передбачаються повідомлення, що надсилаються на мобільні оператори або електронну пошту, додаючи картинки або файли. Також SMS можуть бути використані для надання контрагентам додаткової інформації щодо статусу доставки, платежів, нарахування бонусів, зниженої в ціні продукції тощо. Додатково передбачається оцінка сервісного обслуговування.

CRM для обліку договорів із комітентами

Універсальна система CRM для обліку договорів з комітентами забезпечує комплексний підхід з автоматизованим розв'язанням задач при роботі із заповненням, калькуляцією, взаєморозрахунками. Система CRM дозволяє відображати інформацію за всіма комітентами, покупцями, з регулярним заповненням даними. Основою ефективного бізнесу в сфері торгівлі є наявність контактної інформації, в ході вхідних викликів працівникам комісійного магазину, IP телефонія допомагають швидко відображати інформацію по контрагенту, з можливістю відповіді на дзвінок і консультуванням з питань про товари та послуги, замовлення, доставки, розрахунки і т.д. У додатку можна налаштувати планувальник завдань для формування звітності для керівника комісійного магазину, на підставі чого можна зіставляти показники ринку та продажів, приймати планування подальших дій для розвитку бізнесу. Щоб і ви могли дати власну оцінку унікальності та автоматизації розробки, пропонується безкоштовна установка демонстративної версії, яка повністю відображає можливості ліцензованої програми з певним терміном дії. Після завершення тестового періоду ви зможете використовувати напрацьовану інформацію, що зберігається у хмарному просторі. Додатково проконсультуватися з консультантами ви можете, звернувшись за номерами, вказаними на офіційному сайті, надсилаючи заявку на електронну пошту.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!