Облік договорів у комісіонера

Облік договорів у комісіонера

Облік договорів у комісіонера має здійснюватися відповідно до робочих процесів, відображаючи обов'язки сторін. Комісіонер є посередником між комітентом та покупцем, надаючи від першої особи третім особам товари та послуги з подальшим отриманням відсоткової ставки винагороди на підставі умов договору. У договорах зазначається дата складання, реквізити сторін, номер, перелік товарів та послуг, розмір винагороди, підсумкова сума видатків, необхідних для повернення.

При невеликих обсягах робіт можливо самостійно впоратися, без необхідності впровадження спеціалізованих розробок, але бажаючи розвинути бізнес, керуючи кількома комісійними магазинами та складськими приміщеннями, з веденням об'ємної інформаційної бази та веденням документообігу з наявністю різноманітного асортименту товарів, без застосування не обійтися. Тому на допомогу приходить спеціалізована програма «Універсальна система обліку». Програмне забезпечення розроблене з метою оптимізації робочих процесів, що автоматизує щоденні завдання за допомогою вбудованого функціоналу. Програмне забезпечення є ідеальним помічником для керівника організації та працівників, при цьому передбачає можливість додаткового користування параметрів бізнесу. З огляду на широкий функціонал відзначається доступна цінова політика, що економічніше для бюджету компанії з безкоштовною абонентською платою. При цьому варто також відзначити і можливість необмеженого складу користувача, що одноразово здійснює робочу діяльність з передачею інформаційними повідомленнями по внутрішній мережі.

Договір між комітентом та комісіонером

Договір між комітентом та комісіонером ґрунтується на взаємовигідній співпраці, надаючи від першої особи послуги та товари покупцям, з веденням супровідної документації та звітності. Продавець може діяти від імені комітента у наданні одноразової або багаторазової реалізації товарів та надання послуг клієнтам, здійснюючи взаєморозрахунки за підсумком календарного місяця відповідно до умов та надання звітів про виконану роботу. Договір, як правило, укладається у двох примірниках, що відображає права та обов'язки сторін щодо виконання робіт та взаєморозрахунків. Договір підписується обома сторонами без необхідності нотаріального підтвердження. Додаткові акти, накладні додаються до договору, які будуть фіксовані в реєстрі з номером та датою створення. У системі всі договори з комісіонерами будуть відображені у системі, з контролем статусу, термінів дії. При відповідних термінах завершення умов договору, додаток повідомить про це спливаюче повідомлення на екрані робочого столу працівника, для подальшого прийняття подальших дій щодо пролонгації або завершення співробітництва.

Програмне забезпечення має широкий функціонал, який у зручній та персональній формі налаштовується користувачами. Спочатку працівники повинні пройти первинну реєстрацію в системі, для наступного входу в особистий кабінет свій ярлик на робочому столі, вказуючи логін і пароль для авторизації користувача. Після цього необхідно налаштувати панель управління з вибором гнучких параметрів конфігурації, які використовуються іноземними мовами для якісного співробітництва з комісіонерами та клієнтами комісійного магазину. Також з огляду на той факт, що працівники проводить на робочому місці велику частину часу, необхідно створити сприятливу атмосферу для виконання робочих процесів, до яких належить налаштування робочого столу з вибором однієї із півсотні різних тем дизайнів. Враховуючи можливість об'єднання складів та комісійних магазинів у єдиному інформаційному ланцюжку, передбачається також можливість синхронізації робочих пристроїв, які будуть локально підв'язані до головного комп'ютера для єдиної взаємодії та відображення у керівника. При цьому користувачі зможуть одночасно входити в додаток і взаємодіяти, з повідомленнями, що передаються, і додаються файлами для швидкого здійснення робочих завдань.

Договір із комісіонером

Договір із комісіонером є вигідним для комітента, враховуючи відсутність необхідності самостійного продажу товарів, проблем із документацією. Комісіонер виконує всю основну роботу, при цьому отримуючи лише відсоток винагороди, при цьому відповідає за прийом, збереження, продаж, відображення даних про виконані роботи у звітах, здійснюючи взаєморозрахунки між сторонами тощо. Програмне забезпечення є незамінним інструментом у реалізації поставлених завдань для комісійного магазину з огляду на виконання всіх процесів. Крім того, що програмне забезпечення оснащене широким функціоналом, також передбачається інтегрування з додатковими приладами обліку, сервісами.

При прийманні товарів у системі автоматично фіксуватиметься повна інформація з формуванням номенклатури, що відображає інформацію щодо комітенту, переліку продукції, вартості, кількості. Інформація про товари буде автоматично надходити до бази, в подальшому відображаючи відомості в номенклатурі з детальним переліком та присвоєними штрих-кодами або артикулами, кількістю, найменуванням та описом, вартістю. Для безпомилкового управління торгівлею пропонується також використання картинок, що додаються до карток товарів. Зображення можуть бути отримані з різних файлів, а також прив'язані з веб-камери. Програмне забезпечення має полегшену версію управління, доступне навіть для новачків. Всього три розділи для щоденної роботи «Модулі», «Довідники», «Звіти» дозволяють полегшити повсякденну роботу. Для створення загального корпоративного стилю передбачається також встановлення логотипу компанії на робочий екран пристрою. Як робочий пристрій можуть бути використані комп'ютери та смартфони, планшети.

Облік договорів комісії у комісіонера

Облік договорів комісії у комісіонера здійснюється в електронному вигляді, з відображенням фактичних продажів товарів та послуг комітента. Договір комісії є основною угодою з підписанням обох сторін, за якою комісіонер здійснює угоди (купує або продає товар, надає послуги) від імені комітента. За умовами угоди замовником є комітент, а виконавцем – комісіонер. Виконавець отримує від замовника за реалізовану продукцію та послуги відсоток винагороди із завершенням супровідної документації. Комісіонер має право від імені комітента здійснити одну або кілька операцій з надання послуг та товарів третім особам. Отримані кошти фіксуються у бухгалтерії компанії як виручка чи дохід. Також продавець може укладати угоди як від власного імені, так і від імені замовника відповідно до договору комісії. При надходженні товарів до комісійного магазину, можливо викупити продукцію із здійсненням платежів за вартістю, без стягнення відсотка за реалізацію та зберігання товарів. Скупка може виконуватися відразу при надходженні продукції від комітету або під час роботи, вибірково здійснюючи викуп. Таким чином, викуплена продукція фіксуватиметься на рахунку комісійного магазину.

Договір між комісіонером та комітентом

Договір між комісіонером та комітентом виконується за умовами, згідно з термінами. Відповідно до умов угоди, взаєморозрахунки між сторонами здійснюються у готівковій чи безготівковій формі. Безконтактна система оплати передбачає можливість перерахування коштів із розрахункових рахунків, прив'язуючи банківську картку. Також припускаю можливість використання платіжних терміналів та QR переказів. У додатку вся інформація про фінансові рухи буде відображена у бухобліку, що супроводжується формуванням документів та звітів, що надаються для керівника комісійного магазину та для податкової. Працюючи з документацією, спрощена система передбачає швидку і ефективну роботу, оскільки це переведено в цифровий формат.

Цифрове ведення документообігу передбачає також створення документів та звітів, актів та накладних за допомогою наявних шаблонів. При цьому спрощене введення реєстраційних даних передбачає можливість ручного внесення відомостей одноразово, без повторних витрат часу і сил, виключаючи виникнення помилок. При цьому реєструючи дані в документах та звіті, пропонується можливість імпортування відомостей, заощаджуючи робочі ресурси. Бухоблік провадиться в системі з постійним доступом до інформації про фінансову діяльність, припускаючи інтегрування з 1с бухгалтерією. Також ґрунтуючись на прозорій схемі ведення управління бізнесом, постійним доступом до фінансової аналітики, доступно одержувати створювані звітні відомості для керівника, приймаючи та зважуючи раціональні рішення щодо подальшої діяльності комісійного магазину.

Договір укладений комісіонером

Договір укладений комісіонером є підтвердженням робочої діяльності у посередництві, з використанням товарів, що перебувають у реалізації для подальшого продажу. Для якісного здійснення комісійної торгівлі, пропонується постійне відеоспостереження, в режимі реального часу записуючи відеозаписи, що зберігаються, з передачею на головний комп'ютер. За допомогою відео стеження, можна контролювати якісне збереження продукції, аналізувати дані щодо робочої діяльності, відвідуваності магазинів. Плюсом використання програмного забезпечення є також виконання ідентифікації особи на вході до комісійного магазину, зчитуючи та зберігаючи дані за часом та датою в електронному журналі. Для працівників контроль та зчитування персональних даних є незамінним інструментом, що проводиться облік робочої діяльності з подальшим розрахунком щомісячної оплати праці.

Співробітники комісійного магазину отримуватимуть заробітну плату, виходячи з умов трудової угоди, розраховуючи оклад із відрядної чи фактичної оплати праці. Графіки, що формуються в системі, будуть надаватися в електронній формі, при зміні повідомляючи повідомленнями, що випливають на екрані монітора робочого пристрою. Для користувачів незамінним інструментом є контекстна пошукова система. При внесеному запиті до електронного віконця, інформацію щодо контрагентів, товарів, послуг, зроблених операцій буде відображено на екрані робочого столу для подальшого аналізу, передачі або роздрукування. Роздрук документів, рахунків та накладних проводиться на будь-яких принтерах, підтримуючи роботу з різними моделями. Також передбачається використання форматів Word та Excel при створенні та одержанні матеріалів, що охороняються в об'ємному хмарному сховищі. Передбачається використання графічних зображень.

Документи комісіонера

Документи комісіонера будуть надійно збережені у хмарному просторі, з об'ємною пам'яттю та особистим доступом для користувачів. Усі працівники будуть зареєстровані під індивідуальними обліковими даними, які свідчать про права та можливості роботи в системі. Таким чином, при виведенні тієї чи іншої інформації, системою зчитуватимуться рівні прав і можливостей для певної особи, або надаючи або обмежуючи доступ. У додатку можна аналізувати дані по клієнтам, виявляючи постійних, платоспроможних, проблемних, розмежовуючи за категоріями. Для постійних покупців передбачається бонусна система лояльності. Таким чином, нарахували бонусні бали, також оцінюючи вартість товарів зі зниженням, передбачаючи підвищення зацікавленості та збільшення обсягів продажу.

При цьому інформація щодо покупців буде фіксуватися в CRM базі, з бонусною та платіжною карткою, що додається, системою взаєморозрахунків, замовлень, реквізитів, відгуків, доставок і т.д. Інформація регулярно оновлюватиметься, надаючи працівникам актуальні відомості. Для взаємодії сторін, передбачається розсилка повідомлень, а також прийом дзвінків за допомогою IP телефонії. Розсилка повідомлень може здійснюватися як працівниками, і у автоматичної формі, встановлюючи терміни у планувальнику завдань. Повідомлення можуть нести інформаційний характер, також використовуватися для зворотного зв'язку з покупцями, отримуючи оцінки та відгуки, коментарі, з вітаннями та зі святами. IP телефонія також допомагає працівникам отримувати повну інформацію щодо абонента під час вхідного дзвінка, підготувавшись до подальшої розмови та консультації, звертаючись по імені та заощаджуючи час на обробки та прийомі заявок.

Комісійний акт

Комісійний акт супроводжується виконаними роботами комісійки. У комісійному акті відображається повна інформація про фіксацію результатів діяльності комісійного магазину, з усіма виконаними роботами, аналізом та дослідженнями, набутими навичками, досвідом та знаннями. Аналізувати дані внутрішньої та зовнішньої торгівлі можливо на підставі аналітичних та статистичних звітів. Також для поліпшення торговельних відносин передбачає розміщення реклами на різних порталах, соціальних мережах, торгових майданчиках. Таким чином, можна збільшити продажі за рахунок зацікавленості потенційних клієнтів з розвитком бізнесу та збільшенням бази покупців з мінімальними вкладеннями коштів у рекламу. При цьому заявки на придбання комісійної продукції надходитиме не лише до офлайн-магазинів, а й онлайн.

Таким чином, у картках, електронних заявках автоматично заповнюватиметься інформація про покупців з урахуванням швидкої вставки в обов'язкових полях для реєстрації. Тобто можна швидко вибрати товар або послугу з номенклатури, вказати точку самовивезення або доставки на інтерактивних картах, автоматично розрахувати суму з відображенням інформації по комітенту з журналу CRM. Інтерактивні карти допомагають швидко відображати інформацію за адресами доставки, комісійними магазинами, зі схемою проїзду. Доставка виконується з уже включеною оплатою або за наступних розрахунків. Усі розрахункові заходи проводяться електронним калькулятором, з певними алгоритмами розрахункових показників, використовуючи прайс-лист, уцінку чи націнку вартості. Оформлення замовлень виконується швидко, чітко, фіксується в системі з урахуванням наступного послідовного виконання та фіксування до кінцевого результату.

Договір комісії комітент та комісіонер

Договір комісії комітент і комісіонер свідчить про посередницьку діяльність з термінами та сумою винагороди за операції, що здійснюються однією особою від іншої для надання послуг та товарів третім особам (покупцям). Комісіонер протягом тридцяти календарних днів буде зобов'язаний надати комітенту звітність про виконану роботу з розрахунком суми винагороди згідно з договором комісії, із зазначенням процентної ставки за реалізацію товарів та послуг. Також у суму винагороди входять і термін зберігання товарів у комісійному магазині чи складах компанії, транспортування тощо. При цьому варто зазначити, що угоди можуть здійснюватися не лише на реалізацію товарів, надання послуг, а й на придбання.

Для якісного виконання посередницьких послуг з реалізації товару необхідно також здійснювати складський облік, який при інтегруванні з високотехнологічним обладнанням дозволяє якісно виконувати інвентаризацію. Таким чином, вся інформація про матеріальну цінність представлена у комісійному магазині та на складах фіксуватиметься у номенклатурі, із супроводом звітної документації. Для того щоб на особистому досвіді протестувати можливості, представлені розробниками компанії УСУ, пройти нижче за посиланням, встановити безкоштовну демоверсію. Передбачається набір контактного номера, вказаного на сайті, надіслати запит на електронну пошту для зв'язку зі спеціалістами. Автоматизація, висока швидкість роботи з необмеженими обсягами інформації, що надходить, робота з комітентами та покупцями є запорукою успіху вашого бізнесу в комісійній торгівлі.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!