Облік комісійної торгівлі

Облік комісійної торгівлі

Облік комісійної торгівлі передбачає внесення даних щодо товарів і послуг, що надаються від імені комітету при реалізації покупцям, з відображенням даних для подальших розрахунків, формування бухгалтерської та складської звітності. При комісійній торгівлі необхідно враховувати безліч факторів, що впливають на реалізацію товарів та послуг, формування регламентованої документації, що відповідає законодавчим нормам. На даний час, щоб оптимізувати робочі ресурси, передбачається інсталяція спеціалізованого програмного забезпечення, що служить для комплексного управління, контролю та обліку, аналітики бізнесу. З точки зору автоматизації, економії ресурсів, серед ринкових пропозицій виділяється програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку», що є однією з кращих утиліт. Крім насиченого функціоналу, також на відміну від аналогічних додатків є доступна цінова політика та безкоштовна абонентська плата з широким розмаїттям модулів та інструментів. Будь-яка область діяльності, кожен користувач зможе в зручній формі налаштувати параметри конфігурації, враховуючи наявність широкого розмаїття модулів та інструментів, що підходять кожному.

Користувачі з малим досвідом роботи у програмному забезпеченні також зможуть швидко освоїти принципи керування, настроїти параметри конфігурації, використовуючи облікові записи, які надаються під час реєстрації в системі. При цьому, реєструючись первинно в системі, буде створено індивідуальний обліковий запис, який надалі щодня використовуватиметься на персональних правах, вказуючи посадове положення, рівень доступу до інформаційних даних, відображаючи контрольовані робочі процеси з веденням обліку робочої діяльності. З метою забезпечення комфортних умов праці передбачається налаштування мовної панелі, одночасно використовуючи кілька іноземних мов, налаштовуючи робочу зону з вибором однієї з півсотні різних тем. Для зручної та ефективної роботи передбачається використання комп'ютерів, смартфонів та планшетів, об'єднаних в єдину локальну мережу для зручної взаємодії та відображення даних на головному комп'ютері для подальшого зчитування робочих процесів. Таким чином, на робочому екрані монітора головного комп'ютера у керівника буде висвічуватися детальна інформація щодо кожного співробітника, з можливістю взаємодії та надання додаткових завдань, з аналізом активності та успішності.

Комісійна торгівля - пояснюємо покроково

Програма УСУ комісійна торгівля – пояснюємо покроково принципи комплексного управління зі зростанням активності та збільшення обсягів продажу. Програмне забезпечення є ідеальним інструментом для вирішення різнопланових завдань, оперативно здійснюваних у компанії з необмеженим числом відділень, магазинів, складів і т.д. У єдиній інформаційній системі доступно управляти необмеженою мережею комісійок, складських відділень, упорядковуючи дані та відображаючи фактичні показники трудової діяльності, відвідуваності клієнтами та комітентами. У додатку реально віддалено стежити за діяльністю персоналу, відображати дані в табелях облік робочої діяльності, фіксувати та автоматично розраховувати підсумкову суму щомісячної зарплати. При цьому варто зазначити, що заробітна плата виходитиме з фактичного окладу чи відрядної плати праці, ґрунтуючись на реалізації товарів та послуг, розраховуючи певний відсоток винагороди. Усі процеси будуть вироблені за прозорою схемою, не залишаючи питань ні керівника, ні працівників. Також для віддаленого контролю, у реальному часі стеження за діяльністю всередині кожного відділення, передбачається встановлення камер відеоспостереження, для зчитування, запису та передачі матеріалів на головний комп'ютер. Отже, контроль у реальному часі забезпечується як аналізом, управлінням, а й винятком простоїв у роботі, фальсифікації, витоку інформації, завдання матеріальних збитків.

Комісійна торгівля у бухгалтерському обліку

Комісійна торгівля в бухгалтерському обліку за допомогою програмного забезпечення дозволяє економити час, сили та нерви, одночасно виконуючи введення та калькуляцію, формування документації та відображення інформації про реалізовану продукцію та послуги. Враховуючи безмежні можливості, програмне забезпечення передбачає також інтегрування з системою 1, комплексно керуючи фінансовою діяльністю, продажами, відображаючи дані в бухобліку. Дані надходитимуть, створюватимуться, зберігатимуться в єдиному інформаційному просторі, гарантуючи класифікацію та впорядковану систему зберігання матеріалів, використовуючи різні формати файлів з необмеженим обсягом та термінами зберігання. Також передбачається єдиний доступ для всіх користувачів, але через різні можливості за рівнем займаної посади кожного працівника.

На допомогу у виведенні інформації з хмарного простору, використовується контекстний пошуковик, економивши час виходячи з втрати робочого часу до декількох хвилин. Також користувачі можуть швидко працювати з цифровим документообігом, застосовуючи у повсякденній діяльності шаблони, які відповідають регламенту компанії. На основі наявних шаблонів доступно швидко здійснювати створення та заповнення необхідними даними, використовуючи перенесення відомостей з доступних файлів. При цьому немає необхідності вручну вносити ту чи іншу інформацію, що скорочує втрату часу, а також унеможливлює виникнення помилок. Враховуючи багатоканальний доступ, одноразове входження всіх користувачів у систему забезпечується взаємодія та передача інформаційних даних по внутрішній мережі. Таким чином, усі відділення працюватимуть узгоджено, незалежно від віддаленості комісійок та складів.

Комісійна торгівля та облік у комісіонера

Комісійна торгівля та облік у комісіонера проводиться автоматично, переглядаючи своєчасно відображення даних у базі під час приймання, викупу, зберігання та реалізації. У додатку можна аналізувати дані по всіх найменуваннях товарів і послуг, фіксуючи дані з наступною аналітикою. Наприклад, при реалізації товарів, ви можете здійснювати облік з автоматичним відображенням даних по комітенту, у разі відсутності ведення даного процесу, система автоматично відображатиме інформацію, додаватиме відомості про товари та послуги, що продаються, з формуванням звітів. Аналітичні та статичні звіти надають керівництву з метою забезпечення необхідної інформації, а також плануванням подальшої діяльності компанії зі збільшенням обсягів продажу та підвищенням зацікавленості покупців у пропозиціях магазину.

При поставках продукції до комісійного магазину, на склади, у додатку автоматично формуватиметься накладна, фіксуючи дані щодо комітентів, найменувань, загальної кількості, вартості підсумкової суми, пропонуємо договір на надання посередницьких послуг із зазначенням відсотка винагороди. У додатку формуватимуться договори, звіти, акти та накладні, з наступним контролем статусу виконання та підтримання умов. При термінах дії договорів, що закінчуються, у додатку відповідальним працівникам буде надіслано повідомлене повідомлення для подальшого регулювання даних заходів щодо пролонгації або завершення співробітництва. Друк документів, накладних та актів, рахунків та чеків, етикеток відтворюється при інтегруванні програми з різними моделями принтерів. Також можна використовувати різні прайс-листи для постійних покупців, передбачаючи різні привілеї з урахуванням принесеного прибутку, що впливає на підвищення лояльності.

Комісійна торгівля та облік у комітента

Комісійна торгівля та облік у комітента провадиться у сумарному кількісному відображенні. При поставці продукції на комісію в комісійний магазин у комітента дані відображаються за загальною вартістю проведення дебету, оскільки дані на мінуванні не були реалізовані і поставляється лише на реалізацію. Після завершення продажу товарів та послуги реалізованої комісіонером з розрахунком з комітентом на підставі відповідної звітності, дані фіксуватимуться у бухгалтерії. Протягом тридцяти календарних днів комісіонер зобов'язується надавати комітенту звітну документацію щодо реалізованої продукції та послуг, здійснюючи взаєморозрахунки за загальною сумою, включаючи відсоток винагороди, термін зберігання. Розрахунки відтворюються літрів автоматично, відображаючи дані згідно з умовами договорів. Взаєморозрахунки між комісіонером, комітентом та покупцями можуть здійснюватися у будь-якій зручній для країн формі, готівкою через касу, кур'єрами. А також шляхом безготівкового переказу коштів з розрахункових рахунків, терміналів, QR, забезпечуючи прийомом та конвертуванням будь-якої грошової одиниці з відображенням даних у бухгалтерській звітності.

Для покращення взаємозв'язку з громадськістю, збільшенням споживчого попиту та обсягів продажу передбачається розширення впізнаваності та мінімальне вкладення коштів у рекламу при взаємодії з торговими майданчиками, сайтами та соціальними мережами. Таким чином, у всьому світі можливо реалізувати комісійну продукцію, при цьому мінімізувати витрати часу та фінансових коштів, що продуктивно позначиться фінансовій діяльності комісійної торгівлі. Для продуктивного розвитку комісійної торгівлі по всьому світу передбачається використання інтерактивних карток, відображаючи фактичні адреси для подальшої доставки, вибудовування маршрутів та розрахунку часу та вартості послуг. Також на масштабних картах є можливим відстежувати місцезнаходження служби доставки, аналізую дані і для зручного контролю та відстеження статусу кур'єрів додавати посилання при надсиланні повідомлення покупцям. Повідомлення надсилаються комітентам та покупцям для забезпечення інформаційної підтримки, підтвердженням замовлень та доставки, нагадування про незавершені купівлі та взаєморозрахунки, привітання зі святами та отримання оцінок з коментарями виходимо спільних робіт.

Облік комісійної торгівлі у бухгалтерії

Облік комісійної торгівлі у бухгалтерії здійснюється комплексно зі складським обліком. Для якісного здійснення складського контролю та управління товарно-матеріальною цінністю, що зберігається в комісійному магазині, передбачається використання високотехнологічного обладнання для швидкого зчитування штрих-кодів відображення даних терміналом збору даних у базі. Таким чином, вся інформація щодо товарів буде відображена в номенклатурі з точним кількісним та якісним аналізом, зіставлення загальних термінів зберігання. При цьому відсутня повна необхідність зупинення продажів, роботу в цілому, враховуючи автоматичне виконання інвентаризації. Для взаємодії з контрагентами передбачається використання сучасних методів взаємодії – телефонна АТС, автовідповідач, SMS розсилка. Таким чином, для взаємодії з контрагентами при вхідних дзвінках, система буде зчитувати номер телефону, відображено детальну інформацію на екрані монітора. При цьому фахівці комісійного магазину зможуть попередньо ознайомитися з інформацією, відповідаючи на дзвінок консультую з питань комітента, що виникли, або покупцям з мінімальними втратами часу і підвищенням лояльності.

Передбачається здійснення онлайн прийому замовлень, даючи можливість покупцям самостійно обирати необхідні позиції комісійних товарів, зазначених на сайті, у соціальних мережах, на різних торгових майданчиках у будь-який час доби. Оформлення також здійснюватиметься автономно, реєструючи дані із зазначенням номерів і дати замовлення, термінів дедлайну, контролюючи поетапне виконання даних операцій аж до кінцевого результату. Вся інформація буде автоматично фіксуватися за контрагентами в базі CRM, відображаючи відомості щодо комітентів і покупців, включаючи реквізити, історію співробітництва, переговорів, консультації та замовлень, що оформлюються, взаєморозрахунків, відгуків, наданих бонусів і знижок. Також можуть бути додані скани документів, картинки товарів. Комісіонер може викупити необхідні позиції товарів, здійснюючи розрахунки загальної суми, не включаючи відсоток винагороди та оплати за зберігання товарів. Ознайомитися з можливостями, потенціалом програмного забезпечення ви зможете самостійно, проходячи на сайт, знайомити з відгуками користувачів, освоюючи можливості на підставі перегляду короткого відео огляду, підбираючи модулі та інструменти, представлені до вашої уваги на сайті, також використовуючи скачування безкоштовної тестової версії. З додаткових питань передбачається консультація з фахівцями, застосовуючи контактну інформацію, представлену на сайті для звернення.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!