Програма для керуючої компанії

Програма для керуючої компанії

Програма для керуючої компанії справляється з об'ємними потоками інформаційних даних, що оперативно виконує поставлені завдання, корегує робочу діяльність та контролює внутрішньоорганізаційні процеси з керуванням та обліком. За допомогою програми можна оптимізувати робочі ресурси, спрощуючи та вдосконалюючи робочу діяльність будь-якого виду бізнесу. На даному етапі важко уявити роботу організацій без спеціалізованих помічників, які оснащені ультрасучасними функціональними можливостями, які допомагають користувачам усіх сфер діяльності виконувати поставлені завдання. Оперативність, ефективність, покращення якісних показників, запорука успіху будь-якого виду бізнесу. Для автоматизації робочої діяльності потрібне спеціалізоване програмне забезпечення, яке підходить під бізнес за всіма параметрами. Враховуючи різноманітність представлених розробок, часом складно зробити правильний вибір, але ми готові допомогти Вам, представляючи до уваги багатофункціональну програму «Універсальна система обліку».

Програмне забезпечення має досить прийнятну за ціновим діапазоном вартість, без потреби у щомісячних внесків за абонентську плату. Купуючи утиліту в ліцензованій версії на кожен робочий пристрій, ви забезпечуєте всіх працівників повноцінним виконанням робіт. Налаштування займає мінімум часу, передбачаючи індивідуальний підхід до кожного користувача. Немає необхідності попередньо проходити навчання, також підходить під будь-який рівень можливостей користувача. Утиліта має гарний дизайн із багатофункціональним та загальнодоступним інтерфейсом, гнучкими параметрами конфігурації, налаштуванням панелі управління. Кожен працівник з огляду на професійні навички та вимоги може самостійно налаштувати обліковий запис з вибором мов, дизайну робочого столу, інструментів та шаблонів. Первинна реєстрація передбачає внесення персональних відомостей кожного працівника, відображаючи в системі в окремих електронних журналах повну інформацію з аналізом трудової діяльності на підставі щоденного зчитування виконаних робіт. На основі фактично наданих інформаційних показників опрацьованого часу та виконаних обсягів завдань, системою буде розраховано щомісячну заробітну плату.

Програма для керуючої компанії ЖКГ передбачає широкий функціонал зі зручною панеллю, наявністю вбудованого планувальника завдань, який здатний автоматизувати виконання певних видів робіт. У додатку можна внести завдання з термінами виконання, потім утиліта автоматично виконає та надасть звіт фахівцям. Наприклад, вся інформація в необмежених обсягах може надходити в систему, оброблятися та зберігатися у централізованому сховищі. Щоб не втратити важливу інформацію, а також забезпечити конфіденційністю даних, передбачається резервне копіювання, що систематично здійснюється. Планувальником завдань можна вказати терміни для виконання резервного копіювання, не турбуючись про безпеку у разі виходу з ладу робочих пристроїв, забезпечуючи відновленням матеріалів.

Також передбачається зчитування показань із приладів обліку, відображаючи дані у системі для подальшого розрахунку споживання комунальних послуг. Програмне забезпечення дозволяє оптимізувати робочу діяльність, взаємодіючи як із постачальниками комунальних послуг, так і з споживачами. Доступ до інформаційної бази надається всім співробітників, але з граничними можливостями за рівнями посадового становища. Таким чином, інформація не заважатиме спливаючими повідомленнями під час роботи спеціаліста, а також виключає витік. Швидко знаходити потрібну інформацію стало ще доступніше за допомогою контекстної пошукової системи. Таким чином, користувачі витрачатимуть мінімум часу з максимальними результатами роботи. Увійти в систему користувачі зможуть з будь-якого робочого пристрою, як з комп'ютера, так і зі смартфона, проходячи реєстрацію і створюючи обліковий запис для подальшого індивідуального використання. Обліковий запис захищений логіном та паролем для обмеження доступу стороннім особам.

Автоматизація керуючої компанії

Автоматизація керуючої компанії починається з інсталяції програмного забезпечення. За допомогою ультрасучасних можливостей, якими оснащена утиліта, ви зможете гарантовано підвищити продуктивність праці з покращенням якісних показників та оптимізацією повторних негативних звернень абонентів. Програмне забезпечення має додаткові функції телефонії, налаштування автовідповідача для забезпечення споживачів необхідною інформацією, оперативним прийомом заявок, наданням додаткової консультації. Використовуючи АТС телефонію, фахівці витрачатимуть менше часу на обробку та пошук інформації по абонентах під час вхідного дзвінка.

Вся інформація буде автоматично відображена на екрані монітора, відповідаючи на дзвінок та звертаючись на ім'я до споживача з урахуванням надання інформації за заявками, комунальними розрахунками, заборгованістю, приладами обліку тощо. При цьому варто відзначити оперативність забезпечення інформаційної підтримки більшій кількості клієнтів з підвищенням лояльності. Інформаційна система забезпечує також веденням електронного журналу з прийому всіх звернень, відеозапису розмов, а також фіксує дату і час заявок, що надходять. Також передбачається можливість аналізу виконання та якості обробки запитів від клієнтів, за винятком втрат або несвоєчасної реалізації завдань. По кожному працівнику доступно проводити аналіз трудової діяльності, оцінюючи якість сервісного обслуговування, швидкість. Також реально здійснювати облік робочої діяльності, що на підставі фактичних розрахункових показників дозволяє виплачувати заробітну плату, за винятком виникнення спірних питань з боку керівництва.

Програми для керуючої компанії

Програми для керуючої компанії оптимізують робочі ресурси, підвищують продуктивність праці і збільшують доходи. Таким чином, керуючий зможе. аналізувати дані щодо кожного працівника, бачити статус виконаних робіт, час простою, даючи додаткові доручення.

Всі робочі пристрої також будуть синхронізовані з поліпшенням якісних показників за рахунок обміну інформаційними даними по внутрішній мережі. показників та усунення проблем. Для керуючої організації важливо відстежувати роботу всіх житлових. комплексів, відображаючи на карті розташування кожного. Таким чином, при розподілі робочих обов'язків між фахівцями, не виникне труднощів і плутанини. у вигляді спливаючих вікон на екрані монітора.

Купити програму для керуючої компанії

Купити програму для компанії, що управляє, досить легко, але не варто купувати утиліту в інтернеті у неперевірених розробників. Найчастіше довірливі керівники організацій, що подаються на хитрощі шахраїв, купуючи програми в тестовому форматі замість повноцінних ліцензованих додатків. Шахраї презентують тестову версію безкоштовно як повноцінну, після придбання та встановлення для відновлення інформаційних даних вимагають чималі вкладення коштів. Наша програма є багатофункціональною та автоматизованою, в чому ви можете самостійно переконатися на власному досвіді, завантажуючи безкоштовну тестову версію, після закінчення терміну дії якої ви зможете зберегти напрацьовану інформацію. Варто також зазначити, що керівник має безмежні можливості, входячи під роллю «Main».

Програмне забезпечення крім доступного цінового сегмента, відсутньої абонентської плати, вбудованих безмежних функціональних можливостей також передбачає взаємодію з додатковими сервісами, покращуючи робочі процеси організації, що управляє. Таким чином, відображаючи інформацію на сайті, в соціальних мережах, у мобільному додатку, абоненти будуть в курсі всіх новин , тарифів, про пропозиції, з взаємодією зі спеціалістами у чатах. Забезпечення передбачається для використання абонентами, мешканцями приватних секторів та багатоквартирних будинків. комунально-житлових послуг тощо.

Програми для керуючих компаній

Програми для керуючих компаній можуть працювати в будь-якій частині світу, підключаючись через будь-який робочий пристрій, за допомогою облікового запису Керівник керуючої компанії повинен стежити за діяльністю бізнесу, використовуючи звіти, а також контролюючи за діями всередині відділень в реальному часі. камер відеоспостереження, які зчитують показання та записують відеоматеріали з передачею на головний комп'ютер. Статус справ та дій працівників всередині всіх підрозділів, які можливо об'єднати в єдину мережу для якісного управління. .

У додатку документообіг здійснюється у цифровому форматі, що швидко формується, передається поштою, редагується, що відправляється на друк. Програма може взаємодіяти з принтерами різних моделей. Працівники всіх структурних підрозділів зможуть оперативно здійснювати створення документів, звітів, актів, відомостей, застосовуючи електронні формати шаблонів, що заповнюються автоматично. При розрахунках комунальних послуг керуюча фірма може виставляти рахунки абонентам, що надсилаються в електронній формі або надаються на паперових квитанціях. Розрахунок виконується електронним калькулятором з огляду на внесені тарифи на ті чи інші види комунальних послуг. Система автоматично зчитуватиме інформацію щодо споживачів, відображаючи інформацію щодо платежів, при несвоєчасному внесенні оплати програмою здійснюватиметься перерахунок з нарахуванням пені. Під час тривалої відсутності платежів, абонентам надсилатиметься повідомлення, використовуючи попередньо складений шаблон тексту.

Додаток керуючої компанії

Додаток компанії, що управляє, дозволяє оперувати інформаційними даними, швидко приймати зважені рішення на підставі статистичних показників. Керівник може вимагати формування облікової документації для вжиття раціональних заходів щодо подальшої діяльності бізнесу, враховуючи фактичні дані щодо витрат та доходів. Керуюча компанія є посередником між постачальниками комунальних послуг та споживачами. При несвоєчасному погашенні заборгованості можуть виникнути складності, що випливають у вигляді глобальних проблем зі збитками. Програмне забезпечення дозволяє уникнути цих ситуацій, контролюючи своєчасність взаєморозрахунків. Аналітична та статична звітність надаватиметься керівництву своєчасно, зіставляючи загальний розрахунок та споживання тих чи інших комунальних послуг за будь-який проміжок часу. Також додаток, взаємодіючи з приладами обліку встановлених у під'їздах, квартирах чи будинках, буде зчитувати фактичні показники для подальшого здійснення розрахунків.

Для кожного сектора передбачається певний тариф, за яким додаток здійснюватиме калькуляцію, що відображається у платежах. При автоматичному зчитуванні показань з приладів обліку можна оптимізувати витрати робочого часу контролерів. Програмне забезпечення має аналізувати та контролювати статус усіх приладів, стан будинків та поблизу лежачої території, парковок тощо. У додатку відображатиметься актуальна інформація щодо виконаних робіт, зі складанням графіків та виділених бюджетних коштів на ремонт тих чи інших ділянок. Також програма може інтегрувати з банківськими системами, платіжними терміналами, передбачаючи можливість оплати за комунальні послуги у готівковій та безготівковій формі. При цьому споживачі можуть робити оплату в будь-якій зручній формі, система проводити перерахунок за переплату або заборгованість, фіксуючи дані в базі. Інформація також автоматично відображатиметься в бухгалтерському обліку, автоматизуючи робочі процеси бухгалтерії при інтеграції з 1С системою.

Додаток для керуючої компанії

Додаток для компанії, що управляє, дозволяє забезпечити узгоджену роботу всіх структурних підрозділів. Програмне забезпечення дозволяє спростити та скоротити навантаження на фахівців, при цьому не знижуючи, а навпаки покращуючи якісні показники. Враховуючи різноманітні переваги, важко уявити, як житлово-комунальні організації справлялися раніше самостійно, ведучи документацію на паперах, записи та надання інформації клієнтам. На даний час використовуючи автоматизовану програму, можна вести єдину клієнтську базу по всіх абонентах, відображаючи фактичну адресу, яка відображається на карті, контактний номер, особовий рахунок, споживання всіх комунальних послуг, статус звернень, відгуків, рейтингів, платежів, додаючи скани документів. Для покращення якості роботи, а також оптимізації робочих ресурсів з необхідністю надання інформаційної підтримки передбачається надсилання повідомлень на мобільні оператори та електронну пошту. Повідомлення будуть надіслані для надання інформації про нарахування платежів з комунальних послуг, про зміну у тарифікації, про новини, ремонтні роботи, обробку запиту тощо. Також передбачається надання SMS-повідомлень для отримання зворотного зв'язку з оцінкою якості сервісного обслуговування.

Мобільний додаток для керуючої компанії

Мобільний додаток для компанії, що управляє, досить зручний інструмент, що передбачає можливість відображення всіх заявок, що надходять від споживачів, виконаних робіт. Мобільним додатком можуть користуватися не тільки співробітники компанії, що управляє, але і мешканці, споживачі. За допомогою мобільного додатка доступно керувати електронними приладами, наприклад, воротами, шлагбаумом, відео спостереженням, встановлені в під'їздах і загальнобудинкових майданчиках, домофоном. Мобільний додаток працює при якісному інтернет-з'єднанні. Мобільний додаток - це сучасне рішення, здатне швидко створювати та обробляти заявки від мешканців, з диспетчеризацією запитів між виконавцями, контролюючи статус усіх робіт. Не варто гаяти часу, звертайтеся за додатковою консультацією. Раді будемо продуктивній співпраці.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!