Автоматизація спортивного клубу

Автоматизація спортивного клубу

Автоматизація спортивного клубу сьогодні досягається лише установкою спеціалізованого програмного забезпечення, яке комплексним рішенням забезпечує постійним контролем, якісним управлінням, аналізом. За рахунок зацікавленості та підвищеного попиту, на ринку представлено безліч розробок, які відрізняються не тільки за функціональним складом, а й за ціновим діапазоном. Насамперед, варто визначитися з необхідними параметрами для вашого бізнесу, після проведення моніторингу ринку та визначитися з програмним забезпеченням, що підходить за вартістю, модульним та інструментальним рядом. Як правило, представлені розробки підходять під певну сферу діяльності, обмежену кількість користувачів, які одночасно здійснюють роботу, але це не про програмне забезпечення від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення УСУ має гнучкі параметри конфігурації, широкий асортимент модулів та інструментів, які гарантують якісну та безперебійну роботу будь-якої компанії, незалежно від сфери діяльності та чисельності штату співробітників. Демократична вартість говорить про турботу, про своїх клієнтів, а зовсім не про мізерний функціональний склад. Нескінченність можливостей дозволяє розширити горизонти, розвинути бізнес із збільшенням клієнтської бази та доходів.

Програма для спортивного клубу

Програма для спортивного клубу передбачає можливість об'єднання всіх залів докупи, для зручного управління, контролю та обліку. Програма передбачає встановлення на будь-які види робочих пристроїв, які будуть локально синхронізовані для зручної взаємодії та обміну інформаційними даними. У програмі кожен співробітник компанії зобов'язується зареєструватися в системі з урахуванням внесення персональних даних. Після завершення реєстрації в системі, буде сформовано обліковий запис, із захисним логіном та паролем. Таким чином, всі конфіденційні відомості користувачів будуть захищені. При вході сторонніх осіб система буде блокувати доступ. Програма обліку не передбачає персональний підхід до кожного користувача з наданням можливості налаштування параметрів конфігурації, вибору мов, інструментів та тем для робочого столу. Робота програмного забезпечення передбачає будь-яке регіональне розташування користувачів. Розрахований на багато користувачів режим передбачає необмежену кількість одночасно працюючих користувачів, без збоїв системи. Оновлення даних проводиться регулярно, надаючи співробітникам лише актуальну інформацію.

Облік для спортивного клубу

Облік спортивного клубу є найважливішим завданням. Здійснення обліку відвідуваності клієнтів з аналізом приросту або догляду буде здійснюватися автоматичним здійсненням записів у звітах. Здійснювати облік відвідуваності клієнтів спортивних клубів за допомогою програмного забезпечення досить легко, застосовуючи прилади сканування, електронні браслети, картки та QR-коди. Таким чином, можна автоматизувати процес обліку, оптимізуючи робочий час співробітників та клієнтів спортивних клубів. Дані щодо відвідуваності будуть відображені в додатку, автоматично списуючи проведені заняття, відображаючи відомості по терміну дії абонементу та відвідуванням, що залишилися. Інформація щодо абонементів, послуг, що додатково надаються, та товарів буде відображена в прейскуранті, з актуальними даними. По товарах фіксуватиметься детальна інформація з описом, термінами придатності та зберігання, вартістю, кількістю залишків. Також можна додавати зображення товару, що досить зручно як для співробітників фітнес клубів, так і для клієнтів, візуально оцінюючи зовнішні параметри, відрізняючи один товар від іншого. Отримання зображень здійснюється з різних журналів або з веб-камери. Клієнти можуть самостійно здійснювати придбання абонементів та товарів, записуватись на пробне заняття, самостійно реєструючись на сайті в особистому кабінеті, де фіксуватиметься особиста інформація, історія звернень, дзвінків, платежів тощо.

Облік клієнтів спортивного клубу

Облік клієнтів спортивного клубу провадиться у програмному забезпеченні з веденням єдиної клієнтської бази. В CRM базі буде детально відображено особисту інформацію кожного клієнта з урахуванням внесення контактних даних телефонів та електронних адрес, історії звернень, занять, придбаних абонементів та платежів. За допомогою програмного забезпечення доступно аналізувати дані відвідуваності клієнтів та виявляти постійних, надаючи як заохочення знижки, нараховуючи бонусні бали, а також створюючи нові прайс-листи. При розрахунку вартості абонементів та товарів, що додатково купуються, система буде розраховувати загальну суму за мінусом знижки для того чи іншого клієнта. Для підвищення лояльності клієнтів передбачається автоматичне розсилання SMS, Viber, Email повідомлень, з текстовою інформацією щодо зміни розкладу, нарахування бонусних балів, а також зображення з вітанням зі святами. для здійснення аналізу сервісного обслуговування клієнтів, а також надсилаючи запит клієнту з отриманням зворотного зв'язку та оцінкою якості роботи персоналу. При аналізі одержуваних даних із оцінками і відгуками клієнтів, доступно виявляти недоліки під час роботи персоналу (адміністрації, інструкторів).

Купити програму для спортивного клубу

Купити програму для спортивного клубу на сьогоднішній день не складе жодної праці. Варто брати до уваги деталі, тобто. бажаючи заощадити час і гроші, багато не обізнаних керівників компаній набувають безкоштовних програм, які не мають необхідних функціональних можливостей, а то й зовсім у ході роботи стягують чималу суму грошей. Купуючи програмне забезпечення, насамперед, необхідно провести аналіз шляхом самостійної оцінки якісних можливостей, завантажуючи тестову версію. Як правило, тестова версія надається абсолютно безкоштовно та є явним показником можливостей тієї чи іншої програми. Програмне забезпечення від компанії «Універсальна система обліку» передбачає надання ліцензованої версії з двома годинами технічної підтримки в подарунок. Також фахівці компанії завжди будуть на зв'язку, допоможуть не тільки консультуванням користувачів, але й допоможуть вам у налаштуванні та виборі модулів з інструментами. Купівля програмного забезпечення потреба, що диктується часом. Для підвищення якісних показників роботи компанії, для збільшення зацікавленості та приросту клієнтів, розширення бізнесу та вибудовування конкурентоспроможних відносин без програмного забезпечення не обійтися.

CRM система для спортивного клубу

Автоматизована система CRM для спортивного клубу дозволяє забезпечити користувачів функціональними можливостями, оптимізуючи робочий час. Система CRM дозволяє контролювати всі дії всередині кожного спортивного залу, відображаючи інформацію в реальному часі шляхом встановлення камер стеження з передачею відео матеріалів на головний комп'ютер. Таким чином, за відсутності можливості самостійного перебування у спортивному клубі, керівник завжди зможе аналізувати дані про те, що відбувається. Також програмне забезпечення оснащене сучасними функціональними можливостями, такими як ідентифікація особи, забезпечуючи або обмежуючи доступ для членів клубу. Інформація щодо клієнтів, внесених до чорного списку, буде відображена та зчитана системою, обмежуючи записи та вхід до спортивного клубу. За допомогою програми, можливо виключити факт шахрайства та використання одного абонементу кількома особами, відображаючи інформацію в базі приходу та догляду зі спортивного клубу.

CRM для спортивного клубу

Автоматизована система CRM для спортивного клубу дозволяє аналізувати дані та вести облік роботи всіх працівників спортивного клубу. Формування робочих графіка буде автоматичним процесом, що здійснюється в системі, з поданням даних користувачам в електронній формі. Таким чином, інструктори зможуть коригувати свої робочі графіки та аналізувати заповнюваність груп з розрахунком доходів. Нарахування оплати праці здійснюється програмним забезпеченням автоматично, зчитуючи загальну кількість опрацьованих годин, проведених групових та індивідуальних занять інструкторами. Вся фінансова діяльність з фітнес-клубів буде фіксуватися в єдиній системі, з веденням бухгалтерського обліку. Таким чином, керівник зможе аналізувати доходи та витрати, пов'язані з орендою приміщень, нарахуванням заробітної плати працівникам тощо. Порівнюючи загальні показники відвідуваності клієнтів клубів, можна розширювати або скорочувати бізнес.

Облік відвідувачів спортивного клубу

Облік відвідувачів спортивного клубу здійснюється автоматично з відображенням детальної інформації в системі. Облік у системі здійснюватиметься як за відвідуваності, а й у результативності. Для кожного інструктора, клієнта буде побудовано певну програму занять, коригуючи харчування. Здійснення запису на заняття проводиться не тільки через реєстратуру, але й онлайн формат. Клієнти можуть самостійно зареєструватися в системі, з урахуванням отримання повідомлення про заняття, харчування, своєчасне внесення оплати абонементів тощо. Клієнти можуть бачити розклад, вибирати відповідні за власним графіком заняття з вибором найближчих спортивних клубів. Інформація про місцезнаходження фітнес клубів буде відображена на масштабних картах, легко вибудовуючи маршрути. Надаючи послуги та товари, необхідно контролювати статус реалізованої та залишкової продукції. За допомогою програмного забезпечення можна легко здійснювати інвентаризацію, за допомогою високотехнологічного складського обладнання. Сканер для штрихкодування та термінал збору даних дозволяють оперативно зчитувати коди товарів та відображати інформацію про кількісні показники в системі. Виявляючи ліквідні позиції товарів, у системі легко формувати заявки придбання необхідної продукції. Також купуючи товари в іноземній валюті, можливо аналізувати зміну цін, через підвищення чи зниження собівартості та зміни курсу валют.

CRM для спортивних клубів

Автоматизоване програмне забезпечення CRM для спортивних клубів передбачає можливість здійснення бухгалтерського обліку, взаємодією з 1с системою. Таким чином, немає необхідності повторно здійснювати введення даних, проводити розрахункові маніпуляції, вся інформація буде актуальна та легко використана в документах, звітах, актах, рахунках тощо. При формуванні документації та звітності буде використано електронні формати шаблонів, з автоматичним присвоєнням номерів та дати. Знайти потрібну інформацію щодо клієнтів, співробітників, програм спортивних клубів, розкладів та інших відомостей доступно за допомогою контекстного пошукача, витрачаючи пару хвилин. Також користувачам не потрібно вручну вносити інформацію на паперових носіях, застосовуючи електронний формат з імпортом та експортом даних. Електронні документи можна використовувати для перегляду, передачі за допомогою надсилання повідомлень, а також для друку. Програма підтримує роботу з різними принтерами, будь-яких моделей.

Програма для спортивних клубів

Програма для спортивних клубів є зручним форматом для щоденних процесів, здатна замінити десятки кваліфікованих фахівців у будь-якій галузі. За допомогою автоматизованого програмного забезпечення ви зможете розширити свій бізнес, виходячи за межі певного регіону, відкриваючи нові спортивні клуби по всьому світу. Програмне забезпечення здатне взаємодіяти з різними соціальними мережами та сайтами. У додатку доступно аналізувати попит клієнтів на ті чи інші види послуг, роботи за новітніми програмами. Вкладені кошти в маркетинг будуть аналізовані з урахуванням приходу клієнтів, підвищуючи певні джерела. Якнайбільше дізнатися про програму, ознайомитися з можливостями, модулями та інструментами, доступно при відвідуванні офіційного сайту. Також на сайті є відео огляд, контактні номери телефонів консультантів, з якими можна зв'язатися для отримання додаткової інформації. Встановлення демонстративної версії допоможе самостійно протестувати можливості розробки, продовжуючи працювати з напрацьованими матеріалами.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!