Програма для обліку клієнтів у фітнес клубі

Програма для обліку клієнтів у фітнес клубі

Програма для обліку клієнтів у фітнес клубі дозволяє грамотно здійснювати контроль над відвідуваністю занять, формуючи розклад, виходячи з раціонального використання простору та часу. З допомогою програми можна заощадити як робочий час, а й кошти організації. Для успішного розвитку бізнесу на сьогоднішній день недостатньо мати навички, необхідно аналізувати конкурентоспроможність, вибудовувати бізнес стратегії для вдосконалення робочих процесів, а також грамотно розподіляти бюджет організації з урахуванням підвищення якості робіт з обслуговування клієнтів, при цьому не забуваючи про маркетинг. Автоматизоване програмне забезпечення здатне впоратися з будь-якими основними та додатковими завданнями, незалежно від їх обсягів та складності. Питання постає у необхідності пошуку досконалої автоматизованої програми. Представлені розробки відрізняються за функціоналом, ціновою політикою, одноразовою роботою співробітників організації, які можуть працювати в персональному або розрахованому на багато користувачів режимі. Програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку» має відповідну вартість під будь-який вид організації, навіть із невеликим бюджетом коштів, дозволяючи працівникам здійснювати одноразову роботу з багатоканальним підключенням робочих пристроїв для взаємообміну повідомленнями. Програмне забезпечення за рахунок відсутності щомісячної абонентської плати дає змогу заощадити бюджетні кошти.

Програма для обліку клієнтів фітнес клубу

Програма для обліку клієнтів фітнес клубу дозволяє прискорити здійснення поставлених завдань, орієнтуючись на графіки, що формуються. У програмі передбачається персональна реєстрація всіх співробітників організації з використанням облікового запису для подальшого провадження робочої діяльності. При реєстрації кожного користувача в системі можна віддалено контролювати виконання поставлених завдань. У програмі можливо формувати розклади занять, які в подальшому будуть відображені не тільки в системі, але і на сайті, соціальних мережах для залучення та здійснення записів клієнтів на заняття. Вартість занять також відрізнятиметься, залежно від обраного часу, тренерів та кількості відвідувань. Формування абонементів у системі виконується швидко, використовуючи електронні шаблони автоматичної реєстрації даних.

Внесення інформаційних даних виконується одноразово, без подальшого повторного введення, що суттєво економить час працівників. Кожен співробітник, використовуючи обліковий запис, може бачити графік робіт, заповнюваність занять клієнтами, попередньо розраховуючи заробітну плату, проводячи індивідуальні та групові заняття. У додатку є можливість відображати інформацію по всіх клієнтах фітнес клубу, формуючи та вносячи доповнення до бази CRM. Інформація буде регулярно оновлена даними звернень та консультаціями клієнтів, абонементів, проведених платежів і т.д. Знайти необхідну інформацію на запит є можливим за допомогою контекстного пошуковика, вносячи в електронне вікно номер телефону клієнта, відомості по абонементу або клубній карті. Контекстна пошукова система дозволяє оптимізувати витрати робочого часу, зі швидким обслуговуванням клієнтів.

Облік клієнтів у фітнес клубі

Облік клієнтів у фітнес клубі може здійснюватися вручну, але куди швидше та ефективніше виконувати контроль та аналіз відвідуваності шляхом автоматизованої системи. У програмному забезпеченні доступно використовувати сканувальні пристрої з використанням електронних браслетів, карток і QR-кодів, що відображають інформацію про час і дату відвідування того чи іншого клієнта в системі. Таким чином, відсутні факти проходження по одному абонементу кількох клієнтів. Програмне забезпечення дозволяє аналізувати дані відвідуваності, раціонально формуючи графіки розкладу, з урахуванням раціонального використання приміщення та часу.

Також передбачається відображення інформації про надання та повернення ключів від кабінок зберігання речей, рушників та іншого інвентарю для тренувань. При пропусках система буде зчитувати інформацію та своєчасне нагадування клієнтам про заняття, що очікують, вносячи відомості з додатковою інформацією про причини пропуску в додатку. За допомогою наявної контактної інформації, можна здійснювати масове або вибіркове надсилання повідомлень за допомогою електронної пошти, SMS, Viber або WhatsApp. Інформація може містити текстову інформацію, дані про нарахування бонусних балів, необхідність відтворити платежі за абонементи та товари, що купуються, а також вітаючи зі святами та днями народження. У системі фіксуватиметься інформація про дати народження клієнтів, нагадуючи про своєчасність привітання, що в свою чергу говорить про важливість клієнтів та турботу з підвищенням лояльності.

Облік клієнтів фітнес клубу

Облік клієнтів фітнес клубу здійснюється з постійним контролем, використовуючи віддалений відеоспостереження за допомогою встановлення камер у кожному залі, для передачі матеріалів на головний комп'ютер у режимі реального часу. Також для оцінки якості роботи співробітників фітнес клубу передбачається отримання загальної інформації з відгуками та оцінкою клієнтів, аналізуючи дані та змінюючи підхід в обслуговуванні клієнтів. Програмне забезпечення дозволяє автоматизувати процес реєстрації даних, з урахуванням оперативного запису клієнтів на пробне заняття, у подальшому відображаючи відомості. Управління робочою діяльністю співробітників фітнес клубу здійснюється керівником віддалено, з аналізом проведених тренувань, з відпрацьованою кількістю годинників.

Заробітна плата нараховуватиметься співробітникам на підставі фактичних розрахункових показників. У програмі, можливо здійснювати оплату за послуги та товари фітнес центру у готівковій та безготівковій формі, передбачаючи можливість інтегрованої банківської системи з додатком. Таким чином, клієнти можуть здійснювати платежі у готівковій та безготівковій формі у будь-якій світовій валюті, оперативно конвертуючи кошти за курсом банку. Система є автоматизованою та розрахованою на багато користувачів, з можливістю реєстрації не тільки співробітників фітнес клубу, але і клієнтів. Клієнти реєструватимуться з урахуванням використання особистого кабінету для відображення персональних даних, терміну дії абонементу, відвідуваності занять, харчування тощо. Клієнти можуть надсилати повідомлення інструкторам для отримання додаткової інформації з тренувань та харчування.

Програма обліку клієнтів фітнес клуб

Програма обліку клієнтів фітнес клуб передбачає автоматизацію робочих процесів із веденням документообігу. При формуванні документації та звітності будуть використані електронні шаблони з оперативним введенням даних, що зберігаються у хмарному сховищі. Програмне забезпечення здатне взаємодіяти з 1С бухгалтерією, що дозволяє автоматизувати процес ведення бухгалтерського обліку. Таким чином, керівник фітнес клубу зможе у будь-який час мати доступ до фінансів компанії. Аналізуючи дані, можна грамотно розподіляти бюджетні кошти з урахуванням можливості відкриття нових фітнес клубів. Програмне забезпечення передбачає можливість об'єднання в єдину мережу всіх фітнес клубів для зручного та якісного управління, контролю та аналізу. У програмі є можливість торгівлі спортивного інвентарю з харчуванням. Вся інформація щодо продукції фітнес клубу буде відображена в номенклатурі, з фактичною кількістю залишків, термінами придатності, вартістю, ліквідністю, картинкою. Зображення можуть бути переміщені з будь-яких видів журналів, а також за допомогою інтеграції з веб-камерою. Таким чином, використовуючи зображення, користувачі можуть зіставляти продукцію візуально. Також клієнти можуть здійснювати доставку інвентарю та спорт. харчування, вносячи адреси з використанням географічних карт.

Програма обліку відвідувачів фітнес клубу

Програма обліку відвідувачів фітнес клубу здійснює взаємодію Космосу з різноплановими високотехнологічними приладами, які допомагають у здійсненні інвентаризації, відображаючи кількісні та якісні показники товарів. Програмне забезпечення є автоматизованим, здатним якісно виконувати завдання будь-якого рівня складності незалежно від обсягів. Щоб самостійно оцінити функціонал програмного забезпечення, швидкість виконання поставлених завдань, якості доступно безкоштовно встановити тестову версію. Демонстративна версія є абсолютно безкоштовною і відображає функціональні можливості ліцензованої програми лише з обмеженим терміном дії, але зі збереженням напрацьованих даних. Раді будемо допомогти Вам консультуванням, з підбором модульного складу та встановленням. Зв'язатися зі спеціалістами можна при надсиланні запиту на електронну пошту або зателефонувавши за вказаними контактними номерами. Не варто витрачати час на ручне введення даних, проведення розрахунків та відображення інформації на паперових носіях. Автоматизуйте роботу бізнесу прямо зараз, не даючи шансів конкурентам, розвиваючи свій бізнес ударними темпами та збільшенням доходів.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!